Dit beleid (samen met alle andere documenten waarnaar wij hierin verwijzen) vormt de basis waarop alle persoonsgegevens die wij van je verzamelen, of die je aan ons verstrekt, door ons worden verwerkt.

Lees het volgende aandachtig door om onze visie en werkwijzen met betrekking tot je persoonsgegevens en de manier waarop wij deze behandelen te begrijpen.

Door gebruik te maken van onze Diensten of onze website te bezoeken, die eigendom is van en beheerd wordt door ons ("onze site"), accepteer je de werkwijzen die in dit beleid worden beschreven en stem je hiermee in.

Informatie die wij van je verzamelen

Wij verzamelen en verwerken de volgende gegevens over je:

Informatie die je aan ons verstrekt.

Je verstrekt ons informatie over jezelf door formulieren op onze site in te vullen om een online gezondheids- en veiligheidsinstructieproces te voltooien en de klant/promotor te helpen bij het voldoen aan hun gezondheids- en veiligheidsverplichtingen als onderdeel van de Construction Design and Management Regulations 2015. De informatie die je aan ons geeft, bevat je naam, e-mailadres, werkgever, rol op de locatie en of je een EHBO-opleiding hebt gevolgd, evenals optionele informatie als je ervoor kiest deze te delen.

Gebruik van de informatie

Wij gebruiken de informatie die wij over je bewaren op de volgende manieren:

Informatie die je aan ons verstrekt.

Wij gebruiken deze informatie om:

• Te registreren dat je deze instructie hebt gelezen en voltooid;
• Een spreadsheet bij te werken die door de klant/promotor wordt gebruikt.

Wij gebruiken je persoonsgegevens niet voor enig ander doel.

Waar wij je persoonsgegevens opslaan

De gegevens die wij van je verzamelen, worden binnen het VK opgeslagen. Door ons je persoonsgegevens te verstrekken, ga je akkoord met deze opslag en/of verwerking. Wij nemen alle stappen die redelijkerwijs nodig zijn om ervoor te zorgen dat je gegevens veilig en in overeenstemming met dit privacybeleid worden behandeld.

Alle informatie die je aan ons verstrekt, wordt opgeslagen op onze beveiligde servers of op beveiligde servers die door een derde partij worden beheerd.

Helaas is de verzending van gegevens en informatie via internet niet volledig veilig. Hoewel wij ons best doen om je persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij de veiligheid van je gegevens die via onze Diensten of sites worden verzonden niet garanderen; elke verzending is op eigen risico. Zodra wij je informatie hebben ontvangen, hanteren wij strikte procedures en beveiligingsfuncties om ongeoorloofde toegang te voorkomen.

Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.

Je persoonsgegevens worden gedurende 30 dagen op onze servers opgeslagen en daarna automatisch verwijderd.

De klant/promotor kan je persoonsgegevens offline downloaden en opslaan voor hun administratie.

Toegang tot informatie

Als betrokkene heb je de volgende rechten onder de Britse en EU-wetgeving inzake gegevensbescherming (inclusief de AVG), die dit beleid en ons gebruik van persoonsgegevens beogen te waarborgen:

• Het recht om geïnformeerd te worden over onze verzameling en ons gebruik van persoonsgegevens;
• Het recht op toegang tot de persoonsgegevens die wij over je bewaren;
• Het recht op rectificatie als persoonsgegevens die wij over je bewaren onjuist of onvolledig zijn;
• Het recht om vergeten te worden – d.w.z. het recht om ons te vragen alle persoonsgegevens die wij over je bewaren te verwijderen;
• Het recht om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken (d.w.z. te voorkomen);
• Het recht op dataportabiliteit (het verkrijgen van een kopie van je persoonsgegevens om deze opnieuw te gebruiken bij een andere dienst of organisatie);
• Het recht om bezwaar te maken tegen ons gebruik van je persoonsgegevens voor specifieke doeleinden; en
• Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering.

Neem bij een verzoek contact op met info@safetyinduction.co.uk

Wijzigingen in ons privacybeleid

Alle wijzigingen die wij in de toekomst in ons privacybeleid aanbrengen, worden op deze pagina geplaatst en, waar nodig, per e-mail aan je gemeld. Controleer regelmatig of er updates of wijzigingen in ons privacybeleid zijn.