Veiligheidsinstructie voor de werf

Alexander Stadium

“Athletic Ventures zet zich in voor en staat op de allerhoogste normen op het gebied van gezondheid en veiligheid voor haar medewerkers, klanten, bezoekers en toeschouwers bij evenementen.”

Sectie 1: Evenementinformatie

Evenement

  • De opdrachtgever, hoofdontwerper en hoofdaannemer is: Athletic Ventures
  • De eigenaar van de locatie is: Birmingham City Council
  • Het adres van de locatie is: Walsall Rd, Perry Barr, Birmingham B42 2LR

Belangrijkste contactpersonen

Rob Logan

Hoofd Evenementen

rlogan@britishathletics.org.uk
07920 532546

Kenny Underwood

Lead Overlay Consultant

kenny@crpltd.com
07768 156 527

John Radfrod

Adviseur Gezondheid & Veiligheid Evenementen

john@jreventservices.co.uk
07889 183080

Sectie 2

Toegang tot het terrein

Toegang tot het terrein is alleen toegestaan als je:

DEZE INSTRUCTIE HEBT VOLTOOID

  • Het voltooien van deze instructie is verplicht voor alle evenementmedewerkers die tijdens de opbouw of afbraak toegang nodig hebben tot het evenement.
  • Je moet deze instructie doorlezen, het formulier aan het einde invullen en versturen.

AAN- EN AFMELDEN VAN PERSONEEL

  • In geval van nood is het essentieel dat we een officieel overzicht hebben van alle evenementmedewerkers die op het terrein aanwezig zijn. Daarom is het cruciaal dat je je aan- en afmeldt bij het Event Management Office wanneer je op het evenemententerrein aankomt of vertrekt (zowel aan het begin en einde van je dienst als wanneer je het terrein om welke reden dan ook verlaat).

PERSOONLIJKE BESCHERMINGSMIDDELEN (PBM)

  • Je moet PBM dragen die geschikt zijn voor je werkzaamheden. Bij twijfel moet je vóór aanvang van het werk contact opnemen met een van de belangrijkste contactpersonen voor het evenement.

PASSENDE ACCREDITATIE

  • Wanneer je op het terrein aankomt, krijg je je accreditatie voordat je aan het werk gaat.
  • Het is absoluut essentieel voor de veiligheid en beveiliging van het evenement dat je je accreditatie TE ALLEN TIJDE draagt en zichtbaar toont.
  • Beveiligingspersoneel heeft de instructie gekregen om niemand zonder accreditatie toe te laten tot een afgesloten zone – hierop worden geen uitzonderingen gemaakt!
  • Zorg ervoor dat je niemand zonder de juiste accreditatie toegang verleent tot een afgesloten zone.
  • We zijn allemaal verantwoordelijk voor de veiligheid op het terrein; spreek iedereen die niet de juiste accreditatie draagt direct aan.
  • Je mag je accreditatie onder geen beding aan iemand anders uitlenen.
  • LET OP: Als je deze online veiligheidsinstructie niet hebt voltooid en ingediend, krijg je GEEN accreditatie.

*Dit geldt niet voor niet-evenementmedewerkers die als onderdeel van hun normale functie op het kantoor van Athletic Ventures werken

Sectie 3

Veiligheid bij opbouw en afbraak

Werfregels

IEDEREEN MOET:

  • Te allen tijde rekening houden met de veiligheid van zichzelf en de mensen om zich heen;
  • Rekening houden met rijdende voertuigen en machines;
  • Alle voertuigen of machines die zich op het terrein verplaatsen, moeten te allen tijde worden begeleid door een verkeersregelaar, behalve wanneer ze zich op een duidelijk gemarkeerde parkeerplaats of rijweg bevinden;
  • Passende PBM gebruiken en instructies opvolgen;
  • Bestuurders/operators van voertuigen en machines moeten beschikken over een relevant rijbewijs of vergunning voor het voertuig/de machine;
  • Alle werkzaamheden op hoogte moeten worden gepland en er moet een passend reddingsplan aanwezig zijn dat is goedgekeurd door de Adviseur Gezondheid & Veiligheid Evenementen.

Handmatig tillen en verplaatsen

Til niet tenzij het noodzakelijk is;

  • Elk personeelslid van Athletic Ventures dat tijdens het evenement handmatige verplaatsingen moet uitvoeren als onderdeel van zijn rol, moet de 10 minuten durende 'Manual Handling Toolbox Talk' voltooien op het E-Learningplatform voor veiligheid van UKA (NB: Deze cursus is automatisch ontgrendeld voor alle UKA-medewerkers en is dus gemakkelijk toegankelijk onder MyWork/Training).
  • Gebruik waar mogelijk transportkarretjes/buggy's;
  • Voor alles boven de 25 kg zijn ten minste twee personen nodig om te tillen.
  • Overweeg om een collega vooruit te laten lopen om deuren te openen en te controleren of de route veilig is.
  • Bij twijfel niet tillen, maar hulp of advies vragen.

Materiaal en uitrusting voor evenementen

In het kantoor voor evenementenbeheer;

  • Alleen apparatuur die daadwerkelijk wordt gebruikt, mag in het kantoor worden opgeslagen;
  • Houd de boel opgeruimd en zorg ervoor dat er niets in de weg staat bij looppaden, deuren, brandblusmiddelen en nooduitgangen.
  • Het looppad voor voetgangers moet te allen tijde toegankelijk zijn en opgeslagen items mogen dit pad niet blokkeren of belemmeren.

Sectie 4

Geschikte PBM

PBM verplicht op de werf

HIGH-VISIBILITY KLEDING

  • Tijdens de opbouw en afbraak moet te allen tijde een high-visibility vest (oranje of geel) worden gedragen.
  • Voldoet aan EN ISO 20471

GESCHIKT SCHOEISEL

  • Er moet te allen tijde geschikt schoeisel worden gedragen (geen open schoenen), in overeenstemming met de risicoanalyse.
  • Beschermend schoeisel moet worden gedragen bij het tillen, verplaatsen of rollen van apparatuur.

VEILIGHEIDSHELM

  • Een veiligheidshelm moet worden gedragen in gebieden waar bovenhands wordt gewerkt.
  • Voldoet aan BS 397

WERKEN OP HOOGTE

  • Als je van plan bent om op hoogte te werken, zorg er dan voor dat je een volledig lichaamsharnas draagt met een valstoplijn of een werkpositioneringslijn.
    • Voorkom vallen in de eerste plaats door een werkpositioneringslijn te gebruiken.
    • Beperk de val als je geen valstoplijn gebruikt.
  • Zorg ervoor dat alle werkzaamheden op hoogte een risicoanalyse hebben ondergaan en dat je over de juiste training en een passend reddingsplan voor werken op hoogte beschikt.

BESCHERMING

  • Handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidsbrillen en stofmaskers MOETEN worden gedragen als de activiteit of risicoanalyse dit vereist.

Sectie 5

Welzijnsvoorzieningen

Welzijnsvoorzieningen op locatie

TOILETTEN

  • Toiletten worden bij aankomst aangewezen voor gebruik gedurende het hele project.
  • Zorg ervoor dat je de faciliteiten achterlaat zoals je ze aantreft.

DRINKWATER

  • Er zullen door het hele stadion drinkwaterstations zijn. Zorg ervoor dat je een geschikte drinkfles of herbruikbare plastic fles meebrengt.
  • Glazen flessen zijn NIET toegestaan.

CATERING

  • De locatie en toegang tot cateringfaciliteiten voor degenen die lunchpakketten of catering krijgen, worden bij aankomst aangewezen.

Sectie 6

Eerste hulp

Eerste hulp

EERSTE HULPVERLENER VAN DE CONTRACTANT

  • Elke contractant MOET een aangewezen eerstehulpverlener op locatie hebben en een geschikte verbanddoos bij zich dragen.

EVENTPERSONEEL EN ATLETEN

  • Medische voorzieningen voor eventpersoneel en atleten worden verzorgd door Elite Medical Services.
  • Je kunt hen bereiken via het medische groepskanaal (een volledige lijst met radiokanalen is beschikbaar in het Event Management Office).

MEDISCHE DEKKING TIJDENS OP- EN AFBOUW

  • Medische voorzieningen voor eventpersoneel en contractanten worden verzorgd door Elite Medical Services.

  • Je kunt hen bereiken via het medische groepskanaal (een volledige lijst met radiokanalen is beschikbaar in het Event Management Office)

ONGEVALLEN MELDEN

  • Bij een incident / letsel / bijna-ongeval kan het personeelslid John Radford oproepen via de radio, mobiele telefoon (07889183080) of de evenementencontrole.

Sectie 7

Brand & Ontruiming

Als je een brand ontdekt:

ONTDEKKING VAN EEN BRAND

Als je een brand op locatie ontdekt, volg dan de onderstaande procedure:

  • Neem onmiddellijk contact op met Event Control en/of gebruik de handbrandmelders om het alarm te activeren.
  • Probeer de brand niet te blussen, tenzij deze je vluchtweg blokkeert.

BRANDBLUSMIDDELEN (FFE)

  • Indien mogelijk, en als je hiervoor bent opgeleid, probeer de brand dan te blussen met geschikte brandblusmiddelen, waarbij je ervoor zorgt dat je je eigen leven niet in gevaar brengt.

EVACUATIEBERICHT

  • Indien nodig worden evacuatieberichten uitgezonden via het omroepsysteem van het stadion.

EVACUEER HET GEBIED

  • Bij het horen van een evacuatiebericht moeten alle aanwezige medewerkers/contractanten zich naar het dichtstbijzijnde verzamelpunt begeven door de groene 'lopende man'-symbolen en instructies van het stadionpersoneel te volgen.
  • Tijdens het evenement zal het beveiligingspersoneel helpen bij de evacuatie van alle medewerkers en toeschouwers uit het stadion naar de juiste verzamelpunten.

Sectie 8

Alcohol en drugs op het werk

NULtolerantie

Op de werf geldt een NULtolerantie voor het onder invloed zijn van alcohol of illegale drugs.

Als je ervan verdacht wordt onder invloed te zijn, word je onmiddellijk van de werf verwijderd en kun je een tuchtmaatregel verwachten.

Sectie 9

Terrorisme

Wees alert

VERDACHTE VOORWERPEN

  • Als je een verdacht voorwerp ontdekt, informeer dan onmiddellijk de beveiliging van de locatie of Event Control via het hoofdkanaal voor Event Management (een volledige lijst met radiokanalen is beschikbaar in het Event Management Office).

VERDACHTE PERSONEN / ACTIVITEITEN

  • Als je iemand verdacht ziet handelen in of rond de arena, neem dan contact op met de beveiliging van de locatie of Event Control.
  • Geef hen een nauwkeurige beschrijving van de persoon of personen en leg uit waarom ze je verdacht lijken.
  • Je zult niet worden bekritiseerd voor het melden van iets verdachts – bij twijfel, meld het alsjeblieft.

TERRORISTISCH INCIDENT

  • In het geval van een aanval kan het nodig zijn om de arena te evacueren, maar in sommige omstandigheden kan het veiliger zijn om binnen te blijven. Als er een incident plaatsvindt, denk dan aan je persoonlijke veiligheid en luister naar de radio en het PA-systeem voor instructies.
  • Als de politie in deze omstandigheden naar de locatie komt, wees dan voorbereid op een kordaat optreden; dit kan inhouden dat je als verdacht wordt behandeld totdat je bent vrijgepleit. Pas altijd de RUN, HIDE, TELL-richtlijnen toe.

Als je de onderstaande video over het reageren op een terroristisch incident nog niet hebt gezien, neem dan vijf minuten de tijd om deze te bekijken.

Bevestiging van instructie

Bedankt dat je de tijd hebt genomen om deze instructie door te nemen en te voltooien.

Dit formulier verzamelt je gegevens zodat we kunnen registreren wie deze online instructie heeft voltooid en de klant kunnen helpen te voldoen aan de verplichtingen onder CDM 2015.
Raadpleeg ons Privacybeleid om te zien hoe we je ingediende gegevens beschermen en beheren.

Breng je bevestigingsmail mee naar de werf als bewijs van voltooiing.

Vul je gegevens in om het proces te voltooien en een bevestigingsmail te ontvangen.

Je moet je bevestigingsmail meebrengen naar de werf als bewijs van voltooiing.

Novuna Outdoor Championships 2026

Thank you for taking the time to complete this briefing. If you have any questions or queries please contact your line manager.