CS Open S2W2 E-SPORTS PORTO

Sicherheitsunterweisung für das Gelände

Diese Einweisung nimmt nur wenige Minuten deiner Zeit in Anspruch, also lies sie dir bitte vollständig durch.

Bitte wähle deine Sprache

Abschnitt 1: Informationen

So nutzt du diese Einweisung

  1. Bitte wähle oben deine bevorzugte Sprache aus
  2. Lies alle Teile der Einweisung durch
  3. Fülle das Formular am Ende aus. Achte darauf, dass du deine E-Mail-Adresse korrekt eingibst.
  4. Du erhältst kurz darauf eine Bestätigungs-E-Mail.
  5. Zeige diese E-Mail bei deiner Ankunft an deinem ersten Tag vor Ort vor.

Veranstaltungsort

  • Veranstaltungsort-Adresse: Super Bock Arena, Jardins do Palácio de Cristal, R. de D Manuel II Porta 03, 4050-346 Porto, Portugal.

Standort des Veranstaltungsortes

Wichtige Ansprechpartner

Sarah Synan

Blast - Eventmanagerin

Florian Fuchs

Technischer Leiter

Patrick Harnisch

Technischer Produktionsleiter

Abschnitt 2

Zugang zum Gelände

Der Zugang zum Gelände ist nur gestattet, wenn du:

DIESE EINWEISUNG ABSCHLIESSEN

  • Der Abschluss dieser Einweisung ist verpflichtend für alle Event-Mitarbeiter, die während des Auf- oder Abbaus Zugang zum Veranstaltungsort benötigen.
  • Du musst diese Einweisung durchlesen, das Formular am Ende ausfüllen und absenden.

PERSÖNLICHE SCHUTZAUSRÜSTUNG (PSA)

  • Du musst die für deinen Arbeitsplan angemessene PSA tragen. Im Produktionsbereich musst du in jedem Fall mindestens Warnkleidung und geeignetes Schuhwerk tragen. Falls du unsicher bist, sprich bitte vor Arbeitsbeginn mit einem der Hauptansprechpartner für die Veranstaltung.
  • Mindestanforderungen an die PSA in Baubereichen:
    • Warnkleidung
    • Schutzhelm (wenn Überkopfarbeiten durchgeführt werden)
    • Sicherheitsschuhe (mit Zehenschutz EN 20345)

Bei Ankunft:

  • Begib dich bei Ankunft am Veranstaltungsort zu ??????.
  • Stelle sicher, dass du deinen Lichtbildausweis und die E-Mail-Bestätigung für diese Einweisung dabei hast (diese erhältst du nach Abschluss).
  • Folge den Anweisungen des Personals zur Crew-Registrierung, wo du deine Akkreditierung erhältst.

Abschnitt 3

Sicherheit bei Auf- und Abbau

Geländeregeln

JEDER MUSS:

  • Achte jederzeit auf deine eigene Sicherheit und die deiner Mitmenschen.
  • Sei dir beweglicher Fahrzeuge und Maschinen bewusst; trage deine Warnweste und achte auf andere Personen, die in deiner Nähe arbeiten.
  • Geeignete PSA verwenden und Anweisungen befolgen;
  • Fahrer/Bediener von Fahrzeugen und Maschinen müssen über eine entsprechende Lizenz oder Genehmigung für das Fahrzeug/die Maschine verfügen; fahre nicht zu schnell, achte auf Fußgänger und sei bereit, zu STOPPEN.
  • Alle Arbeiten in der Höhe müssen geplant und einer Gefährdungsbeurteilung unterzogen werden; ein geeigneter Rettungsplan muss vorliegen.
  • Schutzhelme müssen in Hallen getragen werden, in denen Arbeiten in der Höhe stattfinden oder Installationen über Kopfhöhe noch nicht abgeschlossen und abgenommen wurden.
  • Mindestanforderungen an die PSA vor Ort:
    • Warnschutzkleidung (EN471)
    • Stahlkappenstiefel (EN20345)
    • Schutzhelm (EN397) – wenn Überkopfarbeiten durchgeführt werden.
  • Du musst außerdem jede weitere PSA tragen, die im Rahmen der Gefährdungsbeurteilungen deines Unternehmens erforderlich ist.
  • Heißarbeiten dürfen nur mit einer Arbeitserlaubnis durchgeführt werden, die vom Gesundheits- und Sicherheitsteam ausgestellt wurde.
  • Rauchen ist nur in den ausgewiesenen Bereichen außerhalb des Veranstaltungsortes gestattet; dies gilt auch für E-Zigaretten.

Maschinen und Fahrzeuge

Benutzer von Maschinen:

  • Die Geschwindigkeitsbegrenzung auf dem Gelände beträgt 10 km/h.
  • Wenn du beabsichtigst, Maschinen oder Hubarbeitsbühnen zu benutzen, stelle bitte sicher, dass du eine Kopie deiner aktuellen Lizenz hast.
  • Maschinen des Veranstaltungsortes dürfen nur vom Personal des Veranstaltungsortes benutzt werden, es sei denn, die Crew verfügt über die korrekten Bedienerlizenzen und wurde vom Produktionsmanagement sowie dem Veranstaltungsort autorisiert.
  • Wenn Maschinen angemietet wurden, dürfen nur autorisierte Fahrer mit entsprechender Schulung und Lizenzen diese bedienen.
  • Alle von Auftragnehmern angemieteten Maschinen müssen über die erforderlichen Unterlagen verfügen, die vor der Nutzung geprüft, protokolliert und in der Sicherheitsakte der Veranstaltung abgelegt werden müssen.

Manuelle Handhabung:

Hebe keine Lasten, wenn es nicht unbedingt erforderlich ist;

  • Wende immer gute Techniken für die manuelle Handhabung an.
  • Nutze nach Möglichkeit mechanische Hilfsmittel, z. B. Gabelstapler.
  • Nutze nach Möglichkeit Transportwagen/Buggies.
  • Schwere oder unhandliche Lasten erfordern möglicherweise die Hilfe einer oder mehrerer Personen, um sie sicher zu heben.
  • Denke daran, beim gemeinsamen Heben gut zu kommunizieren.
  • Überlege, einen Kollegen zu bitten, vor dir zu gehen, Türen zu öffnen und zu prüfen, ob der Weg sicher ist.
  • Wenn du unsicher bist, hebe nicht. Suche Unterstützung oder Rat.

Arbeiten in der Höhe:

Wenn du beabsichtigst, in der Höhe zu arbeiten:

  • Eine Gefährdungsbeurteilung muss vorliegen und die Hierarchie für Arbeiten in der Höhe muss jederzeit befolgt werden, wobei Arbeiten in der Höhe nach Möglichkeit zu vermeiden sind.
  • Wenn Arbeiten in der Höhe notwendig sind, müssen Vorkehrungen getroffen werden, um Abstürze aus der Höhe zu verhindern.
  • Effektive Kommunikationswege müssen eingerichtet sein und jederzeit genutzt werden.
  • Es ist geeignete Ausrüstung für Arbeiten in der Höhe zu verwenden, die zweckmäßig ist und vor der Nutzung geprüft wurde; defekte Ausrüstung muss repariert oder ersetzt werden.
  • Die PSA muss gemäß den Standortregeln und den sicheren Arbeitsverfahren des Auftragnehmers spezifisch für den Standort und die Aufgabe sein.
  • Es ist eine Absperrung zu verwenden, um sicherzustellen, dass außer den beauftragten Auftragnehmern keine anderen Personen Zugang zu den Bereichen haben, in denen Arbeiten in der Höhe stattfinden.
  • Bodenflächen und Verkehrswege werden inspiziert und überwacht.
  • Sämtliche Arbeiten in der Höhe werden von der Geschäftsleitung und den Vorgesetzten überwacht; Schulungen werden nach Möglichkeit angeboten.

Alleinarbeit ist bei Arbeiten in der Höhe nicht gestattet.

Fahrbare Gerüste:

Wenn du beabsichtigst, ein fahrbares Gerüst zu verwenden;

  • Nur geschultes und fachkundiges Personal darf Gerüste aufbauen.
  • Jedes Gerüst muss gemäß den Anweisungen/Vorgaben des Herstellers aufgebaut werden und jederzeit mit Sicherheitsgeländern und Fußleisten ausgestattet sein. Ausleger sind bei Bedarf gemäß den Anweisungen/Vorgaben des Herstellers zu verwenden.
  • Wenn ein Veranstaltungsort Arbeitspraktiken für Gerüste vorschreibt, informieren wir alle Abteilungsleiter, um sicherzustellen, dass sichere Arbeitsabläufe gemäß bewährter Arbeitspraktiken, basierend auf Vorschriften und Herstelleranweisungen/-vorgaben, etabliert werden.
  • Leitern sollten stets für die Aufgabe geeignet sein, vor der Verwendung geprüft und gemäß sicheren Arbeitsabläufen eingesetzt werden. Wenn du dein eigenes Firmenturmgerüst bereitstellst, beachte bitte, dass du bei Nutzung durch Dritte dafür verantwortlich bist, sicherzustellen, dass es sicher und korrekt verwendet wird. Sollte ein Unfall geschehen, kannst du teilweise haftbar gemacht werden, selbst wenn du die Erlaubnis zur Nutzung erteilt hast.
  • Falls ein Gerüst über Nacht stehen bleibt, stelle bitte sicher, dass es gesichert ist und sich keine Werkzeuge oder Ausrüstung darauf befinden. Es sollte ein Hinweisschild angebracht werden, das besagt, dass niemand die Ausrüstung ohne Erlaubnis des Gerüstbesitzers benutzen darf.

Alleinarbeit ist bei Arbeiten in der Höhe nicht gestattet.

Elektrische Sicherheit:

Elektrische Geräte;

  • Verwende nur Stromversorgungen, die vom Vor-Ort-Stromteam installiert oder genehmigt wurden.
  • Überprüfe elektrische Geräte, einschließlich Kabel und Stecker, vor jedem Gebrauch visuell auf Anzeichen von Schäden oder übermäßigem Verschleiß.
  • Sei rücksichtsvoll beim Verlegen temporärer Kabel – verursache keine Gefahrenstellen.
  • Elektrowerkzeuge sollten nach Möglichkeit akkubetrieben sein.
  • Sämtliche elektrischen Geräte sollten regelmäßig auf ihre Betriebstauglichkeit geprüft werden.

Auf dem Gelände:

Bitte

  • Stelle sicher, dass alle Zugangs- und Fluchtwege jederzeit frei von Hindernissen und Stolperfallen sind.
  • Blockiere zu keiner Zeit Notausgangstüren.
  • Melde gefundene Gefahren sofort; überlasse es nicht jemand anderem, sie auf die harte Tour zu entdecken.
  • Stelle sicher, dass alle Fahrzeugbewegungen auf dem Gelände von einer fachkundigen Person eingewiesen werden.

Allgemeines Verhalten:

Jeder sollte sich angemessen verhalten und Folgendes beachten:

  • Bitte unterlasse Schreien und Fluchen.
  • Bitte sei höflich im Umgang mit der Öffentlichkeit, dem Personal des Veranstaltungsortes und deinen Kollegen.
  • Bitte poste keine Bilder oder Informationen über die Veranstaltung in den sozialen Medien.
  • Rauchen ist nur in den ausgewiesenen Bereichen außerhalb des Veranstaltungsortes gestattet; dies gilt auch für E-Zigaretten.
  • Bitte denke daran: Wenn etwas nicht richtig aussieht, ist es das wahrscheinlich auch nicht – also melde es sofort.
  • Verwende keine Kopfhörer und höre keine Musik, während du am Veranstaltungsort arbeitest; stelle sicher, dass du hören kannst, was um dich herum geschieht.

Abschnitt 4

Geeignete PSA

Auf dem Gelände erforderliche PSA

WARNKLEIDUNG

  • Während des Auf- und Abbaus ist jederzeit eine Warnweste zu tragen.
  • Konform mit EN ISO 20471

GEEIGNETES SCHUHWERK

  • Geeignetes Schuhwerk ist zu tragen. Kein offenes Schuhwerk.
  • In Baubereichen sollten Sicherheitsschuhe getragen werden, sofern die Risikobewertungen deines Unternehmens dies vorschreiben. Konform mit EN ISO 20345 Minimum

SCHUTZHELM

  • In Bereichen, in denen Arbeiten über Kopf durchgeführt werden, muss ein Schutzhelm getragen werden.
  • Konform mit BS 397

ARBEITEN IN DER HÖHE

  • Wenn du beabsichtigst, in der Höhe zu arbeiten, stelle bitte sicher, dass du einen Ganzkörpergurt mit einem Auffangsystem oder einem Arbeitsplatzpositionierungssystem trägst.
    • Verhindere einen Sturz in erster Instanz durch die Verwendung eines Arbeitsplatzpositionierungssystems.
    • Fange den Sturz ab, falls du kein Arbeitsplatzpositionierungssystem verwendest.
  • Stelle sicher, dass alle Arbeiten in der Höhe einer Gefährdungsbeurteilung unterzogen wurden, du über eine geeignete Schulung verfügst und ein geeigneter Rettungsplan für Arbeiten in der Höhe vorliegt.
  • Keine Alleinarbeit zu irgendeinem Zeitpunkt bei Arbeiten in der Höhe!

SCHUTZ

  • Zusätzliche PSA ist zu tragen, wenn deine Aufgabe oder Arbeit dies erfordert oder die Risikobewertungen deines Unternehmens dies vorschreiben.

Abschnitt 5

Sozialeinrichtungen

Sozialeinrichtungen auf dem Gelände

TOILETTEN

  • Toiletten befinden sich auf dem gesamten Gelände.
  • Bitte behandle diese respektvoll und hinterlasse sie so, wie du sie vorgefunden hast.

HYDRATATION

  • Trinkwasser wird bereitgestellt, ebenso wie Einrichtungen für Heiß- und Kaltgetränke.
  • Bitte stelle sicher, dass du einen wiederverwendbaren Wasserbehälter zum Auffüllen und Trinken mitbringst.
  • Heißgetränke werden ebenfalls verfügbar sein.

VERPFLEGUNG

  • Wir teilen dir die Details und Zeiten für die Crew-Verpflegung mit, sobald du vor Ort ankommst.

Abschnitt 6

Erste Hilfe

Erste Hilfe

ERSTE-HILFE-KRAFT DES AUFTRAGNEHMERS

  • Jeder Auftragnehmer SOLLTE eine benannte Erste-Hilfe-Kraft vor Ort haben und einen geeigneten Erste-Hilfe-Kasten mitführen.

ERSTE HILFE

  • Sanitäter für Auf- und Abbau befinden sich links/rechts der Bühne im Hauptauditorium.
  • Bitte informiere ein Mitglied des Produktionsteams oder den Sicherheitsdienst des Veranstaltungsortes, wenn Erste Hilfe benötigt wird und wo.
  • Jeder mit besonderen Anforderungen oder medizinischen Bedingungen, die zusätzliche Unterstützung erfordern, sollte sich vor der Ankunft vor Ort an die Geschäftsleitung wenden.

MELDUNG VON UNFÄLLEN

  • Alle Unfälle, Zwischenfälle und Beinahe-Unfälle müssen so schnell wie möglich der Produktionsleitung gemeldet werden.

Krankenhaus

Das nächstgelegene Krankenhaus ist:

  • St António Hospital, Centro Hospitalar Universitário de Santo António, EPE.

  • R. Dr. Tiago de Almeida, 4050-342 Porto, Portugal.

  • Das Krankenhaus befindet sich ca. 500 m vom Veranstaltungsort entfernt – siehe Karte unten

Abschnitt 7

Feuer & Flucht

Falls du ein Feuer entdeckst:

ENTDECKUNG EINES FEUERS

Falls du vor Ort ein Feuer entdeckst, befolge das unten stehende Verfahren:

  • Alarm auslösen – durch Betätigen des nächsten Notrufpunktes oder durch Kontaktaufnahme mit dem nächsten Sicherheitsmitarbeiter oder einem Mitglied des Produktionsteams.
  • Feuer bekämpfen – Bekämpfe ein Feuer nur, wenn du darin geschult und kompetent bist, dein Leben oder das Leben anderer nicht gefährdest und geeignete Feuerlöschmittel verfügbar sind.
  • Verlasse das Gebäude – über den nächstgelegenen Notausgang.
  • NICHT bleibe stehen, um persönliche Gegenstände oder Wertsachen einzusammeln
  • Begib dich zum Sammelplatz – Gehe direkt zum Sammelplatz und weise jede Person, an der du vorbeikommst, an, sich ebenfalls zum nächstgelegenen Sammelplatz zu begeben.
  • NICHT den Sammelplatz verlassen – Sobald du am Sammelplatz angekommen bist, verlasse diesen NICHT, betritt KEIN Gebäude oder Bauwerk erneut und warte auf weitere Anweisungen des Produktionsteams oder des leitenden Brandschutzbeauftragten.

Es ist wichtig, im Falle eines Feuers ruhig zu bleiben, nicht in Panik zu geraten und sicherzustellen, dass du das Gelände geordnet verlässt.

FEUERLÖSCHAUSRÜSTUNG (FFE)

  • Falls möglich und du darin geschult bist, versuche das Feuer mit geeigneter Feuerlöschausrüstung zu bekämpfen, ohne dabei dein eigenes Leben zu gefährden.

WENN DER ALARM ERTÖNT

Falls du den Feueralarm hörst oder angewiesen wirst, dass es am Veranstaltungsort brennt, befolge das folgende Verfahren:

  • Verlasse das Gebäude – über den nächstgelegenen Notausgang.
  • NICHT stehen bleiben, um persönliche Gegenstände oder Wertsachen einzusammeln.
  • Begib dich zum Sammelplatz – Gehe direkt zum Sammelplatz und weise jede Person, an der du vorbeikommst, an, sich ebenfalls zum nächstgelegenen Sammelplatz zu begeben.
  • NICHT den Sammelplatz verlassen – Sobald du am Sammelplatz angekommen bist, verlasse diesen NICHT, betritt KEIN Gebäude oder Bauwerk erneut und warte auf weitere Anweisungen des Produktionsteams oder des leitenden Brandschutzbeauftragten.

Es ist wichtig, im Falle eines Feuers ruhig zu bleiben, nicht in Panik zu geraten und sicherzustellen, dass du das Gelände geordnet verlässt.

BEREICH EVAKUIEREN

  • Wenn du den Bereich evakuieren musst, müsst ihr euch alle am Sammelplatz einfinden.
  • Sobald du dort bist, melde dich bei deinen Vorgesetzten und gib Bescheid, falls jemand vermisst wird.
  • Halte in einem Notfall die Handynutzung auf ein Minimum und befolge die Anweisungen des Sicherheits- und Veranstaltungsmanagement-Teams.

Denk daran
• Nutze IMMER den nächstgelegenen verfügbaren Fluchtweg.
• Benutze KEINE Aufzüge.
• Benutze KEINE Feuerlöschausrüstung, es sei denn, du bist in deren Gebrauch geschult.
• Bleibe NICHT stehen, um persönliche Gegenstände einzusammeln – erlaube anderen nicht, dasselbe zu tun.
• Betritt den Veranstaltungsort NICHT wieder, bis du von einem Mitglied des Sicherheitsteams dazu aufgefordert wirst.

Sammelplatz:

SAMMELPLATZ

Der Sammelplatz für Feuer und Evakuierung befindet sich auf dem Mitarbeiterparkplatz vor dem Veranstaltungsort. Siehe die Karte unten.

Abschnitt 8

Alkohol und Drogen am Arbeitsplatz

NULL-Toleranz

Während du vor Ort bist, gilt eine NULL-Toleranz-Politik für den Einfluss von Alkohol oder illegalen sowie Freizeitdrogen.

Wenn bei dir der Verdacht besteht, unter dem Einfluss von beidem zu stehen, wirst du umgehend vom Gelände verwiesen und musst möglicherweise mit disziplinarischen Maßnahmen rechnen.

Abschnitt 9

Terrorismus

Sei wachsam

VERDÄCHTIGE GEGENSTÄNDE

  • Wenn du ein verdächtiges Paket entdeckst, berühre oder bewege es nicht.
  • Kontaktiere sofort ein Mitglied des Sicherheitsteams.
  • Benutze in der Nähe des Pakets kein Mobiltelefon oder Funkgerät.
  • Befolge die Anweisungen des Sicherheitsteams und der Mitarbeiter, um den Bereich wenn möglich ruhig zu räumen, und folge dem Evakuierungsprozess, falls die Bedrohung bestätigt wird.

VERDÄCHTIGE PERSONEN / AKTIVITÄTEN

  • Wenn du jemanden siehst, der sich im oder um den Veranstaltungsort verdächtig verhält, kontaktiere bitte das Sicherheits- oder Produktionsmanagement-Team.
  • Gib ihnen eine genaue Beschreibung der Person(en) und nenne den Grund, warum sie dir verdächtig vorkommen.
  • Du wirst nicht dafür kritisiert, etwas Verdächtiges zu melden – im Zweifelsfall melde es bitte.

TERRORISTISCHER VORFALL

  • Im Falle eines Angriffs kann es notwendig sein, den Bereich zu evakuieren; unter bestimmten Umständen kann es jedoch sicherer sein, drinnen zu bleiben. Wenn ein Vorfall eintritt, denke an deine persönliche Sicherheit und höre auf das Funkgerät und die Lautsprecheranlage für etwaige Anweisungen.
    • Verstecke dich, wenn du nicht weglaufen kannst.
    • Suche Deckung.
    • Sei dir deiner Fluchtwege bewusst und versuche, nicht in die Falle zu geraten.
    • Wenn du kannst, schließe dich in einem Raum ein oder verbarrikadiere dich und entferne dich von der Tür.
    • Verhalte dich sehr ruhig und schalte Mobiltelefone sowie andere Geräte aus, die unerwartete Geräusche machen könnten.
  • RUFE 112, wenn es sicher ist.
  • Wenn die Polizei unter diesen Umständen zum Veranstaltungsort kommt, sei darauf vorbereitet, dass ihr Vorgehen entschlossen sein wird; dies kann beinhalten, dass du als verdächtig behandelt wirst, bis du überprüft wurdest.
  • Wende immer die RUN, HIDE, TELL-Anleitung an.

Abschnitt 10

Gesundheitsüberwachung

Gesundheit

Gesundheitsüberwachung

Allgemeines

  • Befolge stets gute persönliche Hygienepraktiken in allen Arbeitsbereichen, um jederzeit eine sichere und geschützte Umgebung zu fördern und aufrechtzuerhalten.

Um sicherzustellen, dass die Leute gesund und arbeitsfähig sind, befolge bitte die folgende Anleitung zur Gesundheitsüberwachung:

  • Alle am Event beteiligten Personen werden dazu ermutigt, nur dann einen Lateral-Flow-Test durchzuführen, wenn sie COVID-19-Symptome zeigen oder sich unwohl fühlen.
  • Benachrichtige das Management sofort, wenn das Testergebnis positiv ist, um weitere Unterstützung zu erhalten.

Bestätigung der Einweisung

Danke, dass du dir die Zeit genommen hast, diese Einweisung durchzulesen und abzuschließen.

Dieses Formular erfasst deine Daten, damit wir aufzeichnen können, wer diese Online-Einweisung abgeschlossen hat, und dem Kunden helfen, seine Verpflichtungen gemäß den Sicherheitsgesetzen zu erfüllen.
Bitte prüfe unsere Datenschutzerklärung, um zu sehen, wie wir deine übermittelten Daten schützen und verwalten.

Bitte bringe deine Bestätigungs-E-Mail als Nachweis für den Abschluss mit zum Veranstaltungsort.

Bitte gib deine Daten ein, um den Vorgang abzuschließen und eine Bestätigungs-E-Mail zu erhalten.

Du musst deine Bestätigungs-E-Mail als Nachweis für den Abschluss mit zum Veranstaltungsort bringen.

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Thank you for taking the time to complete this briefing. If you have any questions or queries please contact your line manager.