CS Open S2W2 E-SPORTS PORTO

Induction à la sécurité sur site

Cette présentation ne vous prendra que quelques minutes, veuillez donc la lire attentivement jusqu'au bout.

Veuillez choisir votre langue

Section 1 : Informations

Comment utiliser cette présentation

  1. Veuillez sélectionner votre langue préférée ci-dessus
  2. Lisez toutes les sections de la présentation
  3. Remplissez le formulaire à la fin. Assurez-vous de saisir correctement votre adresse e-mail.
  4. Vous recevrez un e-mail de confirmation peu après.
  5. Présentez cet e-mail à votre arrivée sur le site le premier jour.

Lieu

  • Adresse du site : Super Bock Arena, Jardins do Palácio de Cristal, R. de D Manuel II Porta 03, 4050-346 Porto, Portugal.

Emplacement du lieu

Personnel clé

Sarah Synan

Blast - Responsable d'événement

Florian Fuchs

Directeur technique

Patrick Harnisch

Responsable de production technique

Section 2

Accès au site

L'accès au site n'est autorisé que si vous avez :

COMPLÉTEZ CETTE PRÉSENTATION

  • La réalisation de cette présentation est obligatoire pour tout le personnel de l'événement nécessitant un accès au site pendant le montage ou le démontage.
  • Vous devez lire cette présentation, remplir et soumettre le formulaire à la fin.

ÉQUIPEMENT DE PROTECTION INDIVIDUELLE (EPI)

  • Vous devez porter des EPI adaptés à votre planning de travail et, dans tous les cas, vous devez disposer au minimum d'un gilet haute visibilité et de chaussures appropriées dans la zone de production. En cas de doute, veuillez vous adresser à l'un des contacts clés de l'événement avant de commencer à travailler.
  • EPI minimum requis dans les zones de construction :
    • Gilet haute visibilité
    • Casque de sécurité (lorsque des travaux en hauteur sont effectués)
    • Chaussures de sécurité (avec protection des orteils EN 20345)

À l'arrivée :

  • À votre arrivée sur le site, dirigez-vous vers ??????.
  • Assurez-vous d'avoir votre pièce d'identité avec photo et la confirmation par e-mail de cette présentation (vous la recevrez après l'avoir complétée).
  • Suivez les instructions du personnel jusqu'à l'enregistrement de l'équipe, où vous recevrez votre accréditation.

Section 3

Sécurité lors du montage et du démontage

Règles du site

TOUT LE MONDE DOIT :

  • Veillez à tout moment à votre sécurité et à celle des personnes qui vous entourent.
  • Soyez attentif aux véhicules et engins en mouvement ; portez votre gilet haute visibilité et soyez conscient des personnes travaillant à proximité.
  • Utiliser l'EPI approprié et suivre les instructions ;
  • Les conducteurs/opérateurs de véhicules et d'engins doivent être titulaires d'un permis ou d'une autorisation appropriée ; ne dépassez pas la vitesse autorisée, soyez attentif aux piétons et soyez prêt à vous ARRÊTER.
  • Tous les travaux en hauteur doivent être planifiés et faire l'objet d'une évaluation des risques, et un plan de sauvetage approprié doit être mis en place.
  • Le port du casque de sécurité est obligatoire dans les halls où des travaux en hauteur sont en cours ou lorsque les installations au-dessus de la hauteur de la tête ne sont pas terminées et validées.
  • EPI minimum requis sur le site :
    • Vêtements haute visibilité (EN471)
    • Bottes avec embout en acier (EN20345)
    • Casque de protection (EN397) – lorsque des travaux en hauteur sont effectués.
  • Vous devez également porter tout EPI supplémentaire requis dans le cadre des évaluations des risques de votre entreprise.
  • Aucun travail par point chaud ne doit être effectué sans un permis de travail délivré par l'équipe Santé et Sécurité.
  • Il est interdit de fumer en dehors des zones désignées à l'extérieur du site, ce qui inclut les cigarettes électroniques.

Engins et véhicules

Utilisateurs d'engins :

  • La limite de vitesse sur le site est de 10 km/h.
  • Si vous avez l'intention d'utiliser des engins ou des PEMP, veuillez vous assurer d'avoir une copie de votre permis en cours de validité.
  • Les engins du site ne doivent être utilisés que par le personnel du site, sauf si l'équipe dispose des permis d'opérateur appropriés et a été autorisée par la direction de production et le site.
  • Lorsque des engins ont été loués, seuls les conducteurs autorisés ayant reçu une formation et possédant les permis adéquats peuvent les utiliser.
  • Tous les engins loués par les entrepreneurs doivent être accompagnés de la documentation nécessaire, vérifiée avant utilisation avec tenue d'un registre et conservée dans le dossier de sécurité de l'événement.

Manutention manuelle :

Ne soulevez pas de charges sauf si c'est essentiel ;

  • Utilisez toujours de bonnes techniques de manutention manuelle.
  • Utilisez des aides mécaniques si possible, par exemple un chariot élévateur.
  • Utilisez des chariots/buggies d'équipement si possible.
  • Les charges lourdes ou encombrantes peuvent nécessiter l'aide d'une ou plusieurs personnes pour être soulevées en toute sécurité.
  • N'oubliez pas de communiquer efficacement lors du levage en équipe.
  • Envisagez de demander à un collègue de marcher devant vous pour ouvrir les portes et vérifier que l'itinéraire est sûr.
  • En cas de doute, ne soulevez pas la charge. Demandez de l'aide ou des conseils.

Travail en hauteur :

Si vous avez l'intention de travailler en hauteur :

  • Une évaluation des risques doit être en place et la hiérarchie du travail en hauteur doit être respectée à tout moment, en évitant tout travail en hauteur dans la mesure du possible.
  • Lorsqu'il est nécessaire de travailler en hauteur, des précautions doivent être prises pour prévenir toute chute.
  • Des canaux de communication efficaces doivent être mis en place et utilisés à tout moment.
  • Un équipement de travail en hauteur approprié, adapté à l'usage prévu et inspecté avant utilisation, doit être utilisé ; tout équipement défectueux doit être réparé ou remplacé.
  • Les EPI doivent être spécifiques au site et à la tâche, conformément aux règles du site et aux systèmes de travail sécurisés des entrepreneurs.
  • Un moyen de séparation doit être utilisé pour garantir qu'aucune autre personne ne puisse accéder aux zones où des travaux en hauteur sont effectués, en dehors des entrepreneurs désignés.
  • Les surfaces au sol et les voies de circulation seront inspectées et surveillées.
  • Tous les travaux en hauteur seront supervisés par la direction et les responsables, avec une formation proposée dans la mesure du possible.

Le travailleur isolé n'est pas autorisé à effectuer des travaux en hauteur.

Tours d'accès mobiles :

Si vous avez l'intention d'utiliser une tour d'accès mobile :

  • Seule une personne formée et compétente doit assembler les tours d'accès.
  • Toute tour d'accès doit être assemblée conformément aux instructions/conseils du fabricant, avec des garde-corps et des plinthes en place à tout moment. Les stabilisateurs doivent être utilisés lorsque les instructions/conseils du fabricant l'exigent.
  • Lorsqu'un site définit des pratiques de travail pour les tours d'accès, nous informerons tous les chefs de service afin de garantir la mise en place de systèmes de travail sûrs, conformes aux meilleures pratiques et basés sur les réglementations et les instructions/conseils du fabricant.
  • Les échelles doivent toujours être adaptées à la tâche, vérifiées avant utilisation et utilisées conformément aux systèmes de travail sûrs. Si vous fournissez votre propre tour d'entreprise, veuillez noter que si elle est utilisée par une autre partie, vous avez la responsabilité de vous assurer qu'elle est utilisée en toute sécurité et de manière appropriée. En cas d'accident, vous pouvez être tenu partiellement responsable, même si vous en avez autorisé l'utilisation.
  • Si une tour doit rester en place pendant la nuit, veuillez vous assurer qu'elle est sécurisée et qu'aucun outil ou équipement n'est laissé sur la structure. Une signalisation doit être apposée pour indiquer que personne ne doit utiliser l'équipement sans l'autorisation du propriétaire de la tour.

Le travailleur isolé n'est pas autorisé à effectuer des travaux en hauteur.

Sécurité électrique :

Équipement électrique :

  • Utilisez uniquement des alimentations électriques installées ou approuvées par l'équipe technique du site.
  • Vérifiez visuellement l'équipement électrique, y compris les câbles et les prises, pour détecter tout signe de dommage ou d'usure excessive avant chaque utilisation.
  • Soyez vigilant lors de l'installation de câbles temporaires ; ne créez pas de danger.
  • Les outils électriques doivent être alimentés par batterie dans la mesure du possible.
  • Tout équipement électrique doit être régulièrement inspecté pour vérifier son bon état de fonctionnement.

Sur le site :

Veuillez

  • Veiller à ce que toutes les voies d'accès et de sortie soient libres de tout obstacle et de tout risque de trébuchement à tout moment.
  • Ne bloquez jamais les issues de secours.
  • Signalez immédiatement tout danger que vous découvrez ; ne laissez pas quelqu'un d'autre le découvrir… à ses dépens.
  • Assurez-vous que tous les mouvements de véhicules sur le site sont guidés par une personne compétente.

Comportement général :

Chacun doit se comporter de manière appropriée et respecter les points suivants :

  • Veuillez vous abstenir de crier et d'utiliser un langage grossier.
  • Veuillez faire preuve de courtoisie envers le public, le personnel du site et vos collègues.
  • Veuillez ne pas publier d'images ou d'informations concernant l'événement sur les réseaux sociaux.
  • Il est interdit de fumer en dehors des zones désignées à l'extérieur du site, ce qui inclut les cigarettes électroniques.
  • Veuillez vous rappeler que si quelque chose ne vous semble pas normal, c'est probablement le cas ; signalez-le donc immédiatement.
  • N'utilisez pas d'écouteurs et n'écoutez pas de musique lorsque vous travaillez sur le site ; assurez-vous de pouvoir entendre ce qui se passe autour de vous.

Section 4

EPI approprié

EPI requis sur le site

HAUTE VISIBILITÉ

  • Pendant le montage et le démontage, le port d'un gilet haute visibilité est obligatoire à tout moment.
  • Conforme à la norme EN ISO 20471

CHAUSSURES ADAPTÉES

  • Des chaussures adaptées doivent être portées. Les chaussures ouvertes sont interdites.
  • Dans les zones de construction, des chaussures de sécurité doivent être portées si les évaluations des risques de votre entreprise l'exigent. Conforme à la norme EN ISO 20345 au minimum

CASQUE DE PROTECTION

  • Un casque de protection doit être porté dans les zones où des travaux en hauteur sont effectués.
  • Conforme à la norme BS 397

TRAVAIL EN HAUTEUR

  • Si vous avez l'intention de travailler en hauteur, veuillez vous assurer de porter un harnais complet avec une longe antichute ou une longe de maintien au travail.
    • Prévenez la chute en premier lieu en utilisant une longe de maintien au travail.
    • Retenez la chute si vous n'utilisez pas de longe antichute.
  • Assurez-vous que tous les travaux en hauteur font l'objet d'une évaluation des risques et que vous avez suivi une formation appropriée et qu'un plan de sauvetage en hauteur adapté est en place.
  • Aucun travail isolé n'est autorisé à aucun moment lors de travaux en hauteur !

PROTECTION

  • Des EPI supplémentaires doivent être portés si votre tâche ou votre travail l'exige, ou si les évaluations des risques de votre entreprise le requièrent.

Section 5

Bien-être

Installations de bien-être sur le site

TOILETTES

  • Des toilettes sont situées autour du site.
  • Veuillez les traiter avec respect et les laisser dans l'état où vous les avez trouvées.

HYDRATATION

  • De l'eau potable sera fournie, ainsi que des installations pour les boissons chaudes et froides.
  • Veuillez vous assurer d'apporter un contenant réutilisable pour vous servir en eau et boire.
  • Des boissons chaudes seront également disponibles.

RESTAURATION

  • Nous partagerons les détails et les horaires de la restauration de l'équipe à votre arrivée sur le site.

Section 6

Premiers secours

Premiers secours

SECOURISTE DU PRESTATAIRE

  • Chaque prestataire DOIT disposer d'un secouriste désigné sur site et être muni d'une trousse de premiers secours adaptée.

PREMIERS SECOURS

  • Les secouristes chargés du montage et du démontage seront situés côté jardin/cour de la scène, dans l'auditorium principal.
  • Veuillez informer un membre de l'équipe de production ou de la sécurité du site si des premiers secours sont nécessaires et où ils doivent intervenir.
  • Toute personne ayant des besoins spécifiques ou des conditions médicales nécessitant un soutien supplémentaire doit contacter la direction avant son arrivée sur le site.

SIGNALEMENT DES ACCIDENTS

  • Tous les accidents, incidents et situations dangereuses doivent être signalés dès que possible à la direction de production.

Hôpital

L'hôpital le plus proche est :

  • St António Hospital, Centro Hospitalar Universitário de Santo António, EPE.

  • R. Dr. Tiago de Almeida, 4050-342 Porto, Portugal.

  • L'hôpital est situé à environ 500 m du site – voir le plan ci-dessous

Section 7

Incendie & Évacuation

Si vous découvrez un incendie :

DÉCOUVERTE D'UN INCENDIE

Si vous découvrez un incendie sur le site, suivez la procédure ci-dessous :

  • Donnez l'alerte – en activant le point d'appel d'urgence le plus proche ou en contactant l'agent de sécurité ou le membre de l'équipe de production le plus proche.
  • Lutter contre l'incendie – Ne tentez de lutter contre un incendie que si vous y êtes formé, compétent, que vous ne mettez pas votre vie ou celle d'autrui en danger et que l'équipement de lutte contre l'incendie approprié est disponible.
  • Quittez les lieux – par la sortie de secours la plus proche.
  • À NE PAS FAIRE ne vous arrêtez pas pour récupérer vos effets personnels ou objets de valeur
  • Rejoignez un point de rassemblement – Dirigez-vous directement vers le point de rassemblement en demandant à toute personne que vous croisez sur votre chemin de se diriger vers le point de rassemblement le plus proche.
  • NE PAS Quitter le point de rassemblement – Une fois au point de rassemblement, NE LE QUITTEZ PAS, NE RENTREZ DANS aucun bâtiment ou structure et attendez les instructions de l'équipe de production ou du responsable de la sécurité incendie.

Il est important de rester calme et de ne pas paniquer en cas d'incendie, et de veiller à quitter le site de manière ordonnée.

ÉQUIPEMENT DE LUTTE CONTRE L'INCENDIE (FFE)

  • Si possible, et si vous avez été formé pour le faire, tentez de combattre l'incendie à l'aide d'un équipement de lutte contre l'incendie approprié, en veillant à ne pas mettre votre vie en danger.

EN CAS D'ALARME

Si vous entendez l'alarme incendie ou si vous êtes informé qu'un incendie s'est déclaré sur le site, veuillez suivre la procédure ci-dessous :

  • Quittez les lieux – par la sortie de secours la plus proche.
  • NE PAS s'arrêter pour récupérer des effets personnels ou des objets de valeur.
  • Rejoignez un point de rassemblement – Dirigez-vous directement vers le point de rassemblement en demandant à toute personne que vous croisez sur votre chemin de se diriger vers le point de rassemblement le plus proche.
  • NE PAS Quitter le point de rassemblement – Une fois au point de rassemblement, NE LE QUITTEZ PAS, NE RENTREZ DANS aucun bâtiment ou structure et attendez les instructions de l'équipe de production ou du responsable de la sécurité incendie.

Il est important de rester calme et de ne pas paniquer en cas d'incendie, et de veiller à quitter le site de manière ordonnée.

ÉVACUEZ LA ZONE

  • Si vous devez évacuer la zone, vous devez tous vous rassembler au point de rassemblement.
  • Une fois sur place, assurez-vous de vous signaler auprès de vos responsables et de les informer si quelqu'un manque à l'appel.
  • En cas d'urgence, limitez l'utilisation de votre téléphone portable et suivez les instructions de l'équipe de sécurité et de la direction du site.

À retenir
• Utilisez TOUJOURS l'itinéraire de sortie disponible le plus proche.
• N'utilisez PAS les ascenseurs.
• N'utilisez PAS d'équipement de lutte contre l'incendie sans y avoir été formé.
• Ne vous arrêtez PAS pour récupérer vos effets personnels – Ne laissez personne d'autre le faire.
• Ne retournez PAS sur le site avant d'y avoir été autorisé par un membre de l'équipe de sécurité.

Point de rassemblement :

POINT DE RASSEMBLEMENT

Le point de rassemblement en cas d'incendie et d'évacuation est situé sur le parking du personnel, à l'avant du site. Voir le plan ci-dessous.

Section 8

Alcool et drogues au travail

Tolérance ZÉRO

Sur le site, la politique de tolérance ZÉRO s'applique en cas d'influence de l'alcool ou de drogues illicites et récréatives.

Si vous êtes suspecté d'être sous l'influence de l'un ou l'autre, vous serez immédiatement expulsé du site et pourriez faire l'objet de mesures disciplinaires.

Section 9

Terrorisme

Restez vigilant

OBJETS SUSPECTS

  • Si vous découvrez un colis suspect, ne le touchez pas et ne le déplacez pas.
  • Contactez immédiatement un membre de l'équipe de sécurité.
  • N'utilisez pas votre téléphone portable ou votre radio à proximité du colis.
  • Suivez les instructions de l'équipe de sécurité et du personnel pour évacuer la zone calmement si possible, et suivez la procédure d'évacuation en vigueur si la menace est confirmée.

PERSONNES / ACTIVITÉS SUSPECTES

  • Si vous voyez quelqu'un agir de manière suspecte dans ou autour du site, veuillez contacter l'équipe de sécurité ou de direction de production.
  • Donnez-leur une description précise de la ou des personnes et expliquez ce qui vous semble suspect.
  • Vous ne serez pas critiqué pour avoir signalé quelque chose de suspect ; en cas de doute, veuillez le signaler.

INCIDENT TERRORISTE

  • En cas d'attaque, il peut être nécessaire d'évacuer la zone ; cependant, dans certaines circonstances, il peut être plus sûr de rester à l'intérieur. Si un incident se produit, pensez à votre sécurité personnelle et écoutez la radio et le système de sonorisation pour toute instruction.
    • Cachez-vous si vous ne pouvez pas fuir.
    • Trouvez un abri.
    • Soyez conscient de vos voies d'évacuation et essayez de ne pas vous retrouver piégé.
    • Si vous le pouvez, verrouillez ou barricadez-vous dans une pièce et éloignez-vous de la porte.
    • Restez très silencieux et éteignez les téléphones portables et autres appareils susceptibles de faire du bruit de manière inattendue.
  • APPELEZ LE 112 lorsque vous pouvez le faire en toute sécurité.
  • Si la police intervient sur les lieux dans ces circonstances, soyez préparé à ce que ses actions soient fermes ; cela pourrait inclure le fait que vous soyez traité comme suspect jusqu'à ce que votre situation soit clarifiée.
  • Appliquez toujours les consignes FUIR, SE CACHER, ALERTER.

Section 10

Surveillance de la santé

Santé

Surveillance de la santé

Général

  • Appliquez toujours de bonnes pratiques d'hygiène personnelle dans toutes les zones de travail afin d'encourager et de contribuer à maintenir un environnement sûr et sécurisé à tout moment.

Pour garantir que les personnes sont en bonne santé et aptes au travail, veuillez suivre les conseils de surveillance de la santé suivants :

  • Tout le personnel travaillant sur l'événement est encouragé à effectuer un test antigénique uniquement s'il présente des symptômes de la COVID-19 ou s'il se sent mal.
  • Informez immédiatement la direction si le résultat du test est positif afin d'obtenir une assistance supplémentaire.

Confirmation de l'induction

Nous vous remercions d'avoir pris le temps de lire et de compléter cette induction.

Ce formulaire recueille vos coordonnées afin que nous puissions enregistrer qui a terminé cette induction en ligne et aider le client à respecter ses obligations en vertu des lois sur la sécurité.
Veuillez consulter notre Politique de confidentialité pour voir comment nous protégeons et gérons les données que vous soumettez.

Veuillez apporter votre e-mail de confirmation sur le site comme preuve de complétion.

Veuillez renseigner vos coordonnées pour terminer le processus et recevoir un e-mail de confirmation.

Vous devez apporter votre e-mail de confirmation sur le site comme preuve de complétion.

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