CS Open S2W2 E-SPORTS PORTO

Veiligheidsinstructie voor de werf

Deze introductie neemt slechts enkele minuten van je tijd in beslag, dus lees deze volledig door.

Kies je taal

Sectie 1: Informatie

Hoe gebruik je deze introductie

  1. Selecteer hierboven je voorkeurstaal
  2. Lees alle onderdelen van de introductie door
  3. Vul het formulier aan het einde in. Zorg ervoor dat je je e-mailadres correct invoert.
  4. Je ontvangt kort daarna een bevestigingsmail.
  5. Toon deze e-mail bij aankomst op je eerste dag op locatie.

Locatie

  • Adres locatie: Super Bock Arena, Jardins do Palácio de Cristal, R. de D Manuel II Porta 03, 4050-346 Porto, Portugal.

Locatie van het evenement

Belangrijkste contactpersonen

Sarah Synan

Blast - Event Manager

Florian Fuchs

Technisch Directeur

Patrick Harnisch

Technical Production Manager

Sectie 2

Toegang tot het terrein

Toegang tot het terrein is alleen toegestaan als je:

VOLTOOI DEZE INTRODUCTIE

  • Het voltooien van deze introductie is verplicht voor al het evenementpersoneel dat toegang nodig heeft tot het evenement tijdens de op- of afbouw.
  • Je moet deze introductie doorlezen, het formulier aan het einde invullen en indienen.

PERSOONLIJKE BESCHERMINGSMIDDELEN (PBM)

  • Je moet persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) dragen die geschikt zijn voor je werkrooster, en in ieder geval moet je beschikken over minimaal een reflecterend vest en geschikt schoeisel in de productieruimte. Bij twijfel dien je contact op te nemen met een van de hoofdcontactpersonen voor het evenement voordat je met je werkzaamheden begint.
  • Minimaal vereiste PBM in bouwzones:
    • Reflecterend vest
    • Veiligheidshelm (wanneer er boven je hoofd wordt gewerkt)
    • Veiligheidsschoeisel (met teenbescherming EN 20345)

Bij aankomst:

  • Ga bij aankomst op de locatie naar ??????.
  • Zorg dat je je identiteitsbewijs met foto en de e-mailbevestiging voor deze introductie bij de hand hebt (je ontvangt deze na voltooiing).
  • Volg de instructies van het personeel naar de crewregistratie, waar je je accreditatie ontvangt.

Sectie 3

Veiligheid bij opbouw en afbraak

Werfregels

IEDEREEN MOET:

  • Denk te allen tijde aan je eigen veiligheid en die van de mensen om je heen.
  • Wees je bewust van rijdende voertuigen en machines; draag je reflecterende vest en let op anderen die in je buurt werken.
  • Passende PBM gebruiken en instructies opvolgen;
  • Bestuurders/operators van voertuigen en machines moeten in het bezit zijn van een relevant rijbewijs of vergunning voor het voertuig/de machine; rijd niet te hard, let op voetgangers en wees bereid om te STOPPEN.
  • Alle werkzaamheden op hoogte moeten worden gepland en risicogestuurd zijn, en er moet een geschikt reddingsplan aanwezig zijn.
  • Veiligheidshelmen moeten worden gedragen in hallen waar op hoogte wordt gewerkt of waar installaties boven hoofdhoogte nog niet zijn voltooid en goedgekeurd.
  • Minimaal vereiste PBM op locatie:
    • Hoge zichtbaarheidskleding (EN471)
    • Veiligheidslaarzen met stalen neus (EN20345)
    • Veiligheidshelm (EN397) – wanneer er boven het hoofd wordt gewerkt.
  • Je moet ook alle aanvullende PBM dragen die vereist zijn als onderdeel van de risicoanalyses van je bedrijf.
  • Er mogen geen werkzaamheden met open vuur worden uitgevoerd zonder een werkvergunning die is afgegeven door het Health and Safety Team.
  • Roken is alleen toegestaan in de aangewezen zones buiten de locatie; dit geldt ook voor e-sigaretten.

Machines en voertuigen

Gebruikers van machines:

  • De snelheidslimiet op het terrein is 10 km/u.
  • Als je van plan bent om machines of hoogwerkers te gebruiken, zorg er dan voor dat je een kopie van je huidige licentie bij je hebt.
  • Machines van de locatie mogen alleen worden gebruikt door het personeel van de locatie, tenzij de crew beschikt over de juiste operatorslicenties en toestemming heeft gekregen van het productiemanagement en de locatie.
  • Wanneer machines zijn ingehuurd, mogen alleen geautoriseerde bestuurders met de juiste training en licenties deze gebruiken.
  • Alle door aannemers ingehuurde machines moeten voorzien zijn van de nodige documentatie, die vóór gebruik moet worden gecontroleerd, waarbij logboeken worden bijgehouden en opgeslagen in het veiligheidsdossier van het evenement.

Handmatig tillen en verplaatsen:

Til niet tenzij het noodzakelijk is;

  • Gebruik altijd goede technieken voor handmatig tillen en verplaatsen.
  • Gebruik waar mogelijk mechanische hulpmiddelen, zoals een vorkheftruck.
  • Gebruik waar mogelijk transportkarren of buggies.
  • Voor zware of onhandige lasten is mogelijk hulp van een of meer personen nodig om veilig te kunnen tillen.
  • Denk eraan om goed te communiceren wanneer je met een team tilt.
  • Overweeg om een collega vooruit te laten lopen om deuren te openen en te controleren of de route veilig is.
  • Bij twijfel: niet tillen. Zoek ondersteuning of advies.

Werken op hoogte:

Als je van plan bent om op hoogte te werken;

  • Er moet een risicoanalyse aanwezig zijn en de hiërarchie voor werken op hoogte moet te allen tijde worden gevolgd, waarbij werken op hoogte waar mogelijk wordt vermeden.
  • Wanneer het noodzakelijk is om op hoogte te werken, moeten er voorzorgsmaatregelen worden genomen om vallen van hoogte te voorkomen.
  • Er moeten effectieve communicatiekanalen aanwezig zijn die te allen tijde worden gebruikt.
  • Er moet geschikte apparatuur voor werken op hoogte worden gebruikt die geschikt is voor het doel en vóór gebruik wordt geïnspecteerd, waarbij defecte apparatuur wordt gerepareerd of vervangen.
  • PBM moeten specifiek zijn voor de locatie en taak, in overeenstemming met de regels van de locatie en de veilige werksystemen van de aannemer.
  • Er moet een manier van afzetting worden gebruikt om ervoor te zorgen dat geen andere personen toegang hebben tot de zones waar op hoogte wordt gewerkt, behalve de aangestelde aannemers.
  • Grondoppervlakken en looproutes worden geïnspecteerd en gecontroleerd.
  • Alle werkzaamheden op hoogte worden gecontroleerd door het management en de supervisors, waarbij waar mogelijk training wordt aangeboden.

Alleen werken op hoogte is niet toegestaan.

Verrijdbare steigers:

Als je van plan bent een verrijdbare steiger te gebruiken;

  • Alleen een getraind en bekwaam persoon mag steigers opbouwen.
  • Elke steiger moet worden opgebouwd volgens de instructies/richtlijnen van de fabrikant, te allen tijde voorzien van veiligheidsleuningen en kantplanken. Stabilisatoren moeten worden gebruikt wanneer dit vereist is volgens de instructies/richtlijnen van de fabrikant.
  • Wanneer een locatie werkmethoden voor steigers voorschrijft, informeren wij alle afdelingshoofden om ervoor te zorgen dat veilige werkmethoden worden vastgesteld volgens de beste werkpraktijken, gebaseerd op regelgeving en instructies/richtlijnen van de fabrikant.
  • Ladders moeten altijd geschikt zijn voor de taak, vóór gebruik worden gecontroleerd en worden gebruikt volgens veilige werkmethoden. Als je je eigen bedrijfssteiger levert, houd er dan rekening mee dat als deze door een andere partij wordt gebruikt, jij de verantwoordelijkheid hebt om ervoor te zorgen dat deze veilig en op de juiste manier wordt gebruikt. Als er een ongeval plaatsvindt, kun je gedeeltelijk aansprakelijk worden gesteld, zelfs als je toestemming hebt gegeven voor het gebruik ervan.
  • Als een steiger 's nachts moet blijven staan, zorg er dan voor dat deze op zijn plaats is vastgezet zonder dat er gereedschap of apparatuur op de steiger achterblijft. Er moet bewegwijzering worden aangebracht om te melden dat niemand de apparatuur mag gebruiken zonder toestemming van de eigenaar van de steiger.

Alleen werken op hoogte is niet toegestaan.

Elektrische veiligheid:

Elektrische apparatuur;

  • Gebruik alleen stroomvoorzieningen die zijn geïnstalleerd of goedgekeurd door het elektrotechnisch team van de locatie.
  • Controleer elektrische apparatuur, inclusief kabels en stekkers, vóór elk gebruik visueel op tekenen van schade of overmatige slijtage.
  • Wees voorzichtig bij het leggen van tijdelijke kabels – creëer geen gevaarlijke situaties.
  • Elektrisch gereedschap moet waar mogelijk op batterijen werken.
  • Alle elektrische apparatuur moet regelmatig worden geïnspecteerd op bruikbaarheid.

Op de locatie:

Gelieve

  • Zorg ervoor dat alle toegangswegen en uitgangen te allen tijde vrij zijn van obstakels en struikelgevaar.
  • Blokkeer nooit branduitgangen.
  • Meld elk gevaar dat je tegenkomt onmiddellijk, laat het niet aan iemand anders over om het te ontdekken... op de harde manier.
  • Zorg ervoor dat alle voertuigbewegingen rond de locatie worden begeleid door een bekwaam persoon.

Algemeen gedrag:

Iedereen dient zich naar behoren te gedragen en het volgende in acht te nemen:

  • Gelieve niet te roepen of te vloeken.
  • Wees hoffelijk in de omgang met het publiek, het personeel van de locatie en je collega's.
  • Plaats geen afbeeldingen of informatie over het evenement op sociale media.
  • Roken is alleen toegestaan in de aangewezen zones buiten de locatie; dit geldt ook voor e-sigaretten.
  • Onthoud dat als iets er niet goed uitziet, het dat waarschijnlijk ook niet is, dus meld het onmiddellijk.
  • Gebruik geen koptelefoon en luister niet naar muziek wanneer je op de locatie werkt; zorg ervoor dat je kunt horen wat er om je heen gebeurt.

Sectie 4

Geschikte PBM

PBM verplicht op de werf

HIGH-VISIBILITY KLEDING

  • Tijdens de opbouw en afbraak moet te allen tijde een reflecterend veiligheidsvest worden gedragen.
  • Voldoet aan EN ISO 20471

GESCHIKT SCHOEISEL

  • Er moet geschikt schoeisel worden gedragen. Geen schoeisel met open tenen.
  • In bouwzones moet veiligheidsschoeisel worden gedragen en waar de risicoanalyses van je bedrijf dit vereisen. Voldoet aan minimaal EN ISO 20345

VEILIGHEIDSHELM

  • Een veiligheidshelm moet worden gedragen in gebieden waar bovenhands wordt gewerkt.
  • Voldoet aan BS 397

WERKEN OP HOOGTE

  • Als je van plan bent om op hoogte te werken, zorg er dan voor dat je een volledig lichaamsharnas draagt met een valstoplijn of een werkpositioneringslijn.
    • Voorkom vallen in de eerste plaats door een werkpositioneringslijn te gebruiken.
    • Beperk de val als je geen valstoplijn gebruikt.
  • Zorg ervoor dat alle werkzaamheden op hoogte een risicoanalyse hebben ondergaan en dat je over de juiste training en een passend reddingsplan voor werken op hoogte beschikt.
  • Werk nooit alleen als je op hoogte werkt!

BESCHERMING

  • Aanvullende persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) moeten worden gedragen waar je taak of werkzaamheden dit vereisen, of waar de risicoanalyses van je bedrijf dit voorschrijven.

Sectie 5

Welzijnsvoorzieningen

Welzijnsvoorzieningen op locatie

TOILETTEN

  • Toiletten bevinden zich verspreid over de locatie.
  • Behandel deze met respect en laat ze achter zoals je ze aantreft.

HYDRATATIE

  • Er wordt drinkwater verstrekt, evenals faciliteiten voor warme en koude dranken.
  • Zorg ervoor dat je een herbruikbare waterfles meebrengt om te vullen en uit te drinken.
  • Warme dranken zullen ook beschikbaar zijn.

CATERING

  • We delen de details en tijden voor de catering van de crew wanneer je op de locatie aankomt.

Sectie 6

Eerste hulp

Eerste hulp

EERSTE HULPVERLENER VAN DE CONTRACTANT

  • Elke contractant MOET een aangewezen eerstehulpverlener op locatie hebben en een geschikte verbanddoos bij zich dragen.

EERSTE HULP

  • Medici voor de opbouw en afbraak bevinden zich links/rechts van het podium in de hoofdauditorium.
  • Laat een lid van het productieteam of de beveiliging van de locatie weten als eerste hulp nodig is en waar.
  • Iedereen met speciale behoeften en medische aandoeningen die extra ondersteuning vereisen, dient contact op te nemen met het management voordat ze op de locatie aankomen.

ONGEVALLEN MELDEN

  • Alle ongevallen, incidenten en bijna-ongevallen moeten zo snel mogelijk worden gemeld aan het productiemanagement.

Ziekenhuis

Het dichtstbijzijnde ziekenhuis is:

  • St António Hospital, Centro Hospitalar Universitário de Santo António, EPE.

  • R. Dr. Tiago de Almeida, 4050-342 Porto, Portugal.

  • Het ziekenhuis bevindt zich op ongeveer 500 meter van de locatie – zie de kaart hieronder

Sectie 7

Brand & Ontruiming

Als je een brand ontdekt:

ONTDEKKING VAN EEN BRAND

In het geval dat je brand ontdekt op de locatie, volg dan de onderstaande procedure:

  • Sla alarm – door het dichtstbijzijnde noodoproeppunt te activeren of contact op te nemen met de dichtstbijzijnde beveiliger of een lid van het productieteam.
  • Brand bestrijden – Bestrijd alleen brand als je hiervoor opgeleid bent, bekwaam bent, je eigen leven of dat van anderen niet in gevaar brengt en er geschikte brandbestrijdingsmiddelen beschikbaar zijn.
  • Verlaat het pand – via de dichtstbijzijnde nooduitgang.
  • NIET DOEN stop om persoonlijke bezittingen of waardevolle spullen te verzamelen
  • Ga naar een verzamelpunt – Ga rechtstreeks naar het verzamelpunt en instrueer iedereen die je onderweg tegenkomt om naar het dichtstbijzijnde verzamelpunt te gaan.
  • NIET Verlaat het verzamelpunt – Zodra je op het verzamelpunt bent, mag je dit NIET verlaten, mag je GEEN gebouw of constructie opnieuw betreden en moet je wachten op verdere instructies van het productieteam of de leidinggevende brandweerofficier.

Het is belangrijk om kalm te blijven en niet in paniek te raken in het geval van brand en ervoor te zorgen dat je de locatie op een ordelijke manier verlaat.

BRANDBLUSMIDDELEN (FFE)

  • Indien mogelijk, en als je hiervoor bent opgeleid, probeer de brand dan te blussen met geschikte brandblusmiddelen, waarbij je ervoor zorgt dat je je eigen leven niet in gevaar brengt.

BIJ HET HOREN VAN HET ALARM

In het geval dat je het brandalarm hoort, of je geïnstrueerd wordt dat er brand is op de locatie, volg dan de onderstaande procedure:

  • Verlaat het pand – via de dichtstbijzijnde nooduitgang.
  • NIET stoppen om persoonlijke bezittingen of waardevolle spullen te verzamelen.
  • Ga naar een verzamelpunt – Ga rechtstreeks naar het verzamelpunt en instrueer iedereen die je onderweg tegenkomt om naar het dichtstbijzijnde verzamelpunt te gaan.
  • NIET Verlaat het verzamelpunt – Zodra je op het verzamelpunt bent, mag je dit NIET verlaten, mag je GEEN gebouw of constructie opnieuw betreden en moet je wachten op verdere instructies van het productieteam of de leidinggevende brandweerofficier.

Het is belangrijk om kalm te blijven en niet in paniek te raken in het geval van brand en ervoor te zorgen dat je de locatie op een ordelijke manier verlaat.

EVACUEER HET GEBIED

  • Als je het gebied moet evacueren, moeten jullie allemaal samenkomen op het verzamelpunt.
  • Zodra je daar bent, zorg je ervoor dat je je meldt bij je leidinggevenden en laat je hen weten of er iemand wordt vermist.
  • Houd in een noodsituatie het gebruik van je mobiele telefoon tot een minimum beperkt en volg de aanwijzingen van de beveiliging en het locatiemanagement op.

Onthoud
• Gebruik ALTIJD de dichtstbijzijnde beschikbare uitgang.
• Gebruik GEEN liften.
• Gebruik GEEN brandbestrijdingsmiddelen tenzij je hiervoor bent opgeleid.
• Stop NIET om persoonlijke bezittingen te verzamelen – Laat anderen dit ook niet doen.
• Betreed de locatie NIET opnieuw totdat je daartoe bent geïnstrueerd door een lid van het beveiligingsteam.

Verzamelpunt:

VERZAMELPUNT

Het verzamelpunt voor brand en evacuatie bevindt zich op de parkeerplaats voor het personeel aan de voorzijde van de locatie. Zie de onderstaande kaart.

Sectie 8

Alcohol en drugs op het werk

NULtolerantie

Terwijl je op de locatie bent, geldt er een NUL-tolerantie voor het onder invloed zijn van alcohol of illegale en recreatieve drugs.

Als je ervan verdacht wordt onder invloed te zijn, word je onmiddellijk van de werf verwijderd en kun je een tuchtmaatregel verwachten.

Sectie 9

Terrorisme

Wees alert

VERDACHTE VOORWERPEN

  • Als je een verdacht pakket ontdekt, raak het dan niet aan en verplaats het niet.
  • Neem onmiddellijk contact op met een lid van het beveiligingsteam.
  • Gebruik je mobiele telefoon of radio niet in de buurt van het pakket.
  • Volg de aanwijzingen van het beveiligingsteam en het personeel om het gebied indien mogelijk rustig te ontruimen, en volg de evacuatieprocedure als de dreiging wordt bevestigd.

VERDACHTE PERSONEN / ACTIVITEITEN

  • Als je iemand verdacht ziet handelen in of rond de locatie, neem dan contact op met het beveiligings- of productiemanagementteam.
  • Geef hen een nauwkeurige beschrijving van de persoon of personen en leg uit waarom ze je verdacht lijken.
  • Je zult niet worden bekritiseerd voor het melden van iets verdachts – bij twijfel, meld het alsjeblieft.

TERRORISTISCH INCIDENT

  • In het geval van een aanval kan het nodig zijn om het gebied te evacueren; in sommige omstandigheden kan het echter veiliger zijn om binnen te blijven. Als er een incident plaatsvindt, denk dan aan je persoonlijke veiligheid en luister naar de radio en het omroepsysteem voor eventuele instructies.
    • Verstop je als je niet kunt wegrennen.
    • Zoek dekking.
    • Wees je bewust van je vluchtwegen en probeer niet in de val te raken.
    • Als je kunt, sluit of barricadeer jezelf dan in een kamer en ga weg van de deur.
    • Wees heel stil en schakel mobiele telefoons en andere apparaten uit die onverwacht geluid kunnen maken.
  • BEL 112 wanneer het veilig is om dit te doen.
  • Als de politie in deze omstandigheden naar de locatie komt, wees dan voorbereid op hun kordate optreden; dit kan betekenen dat je als verdacht wordt behandeld totdat je bent vrijgepleit.
  • Pas altijd de RUN, HIDE, TELL-richtlijnen toe.

Sectie 10

Gezondheidstoezicht

Gezondheid

Gezondheidstoezicht

Algemeen

  • Volg altijd goede persoonlijke hygiënepraktijken in alle werkgebieden om te allen tijde een veilige en beveiligde omgeving te bevorderen en te helpen behouden.

Om ervoor te zorgen dat mensen gezond en fit zijn om te werken, volg je de volgende richtlijnen voor gezondheidstoezicht:

  • Al het personeel dat aan het evenement werkt, wordt aangemoedigd om alleen een zelftest uit te voeren als ze COVID-19-symptomen vertonen / zich onwel voelen.
  • Meld het onmiddellijk aan het management als het testresultaat positief is voor verdere ondersteuning.

Bevestiging van instructie

Bedankt dat je de tijd hebt genomen om deze instructie door te nemen en te voltooien.

Dit formulier verzamelt je gegevens zodat we kunnen registreren wie deze online introductie heeft voltooid en de klant kunnen helpen te voldoen aan hun verplichtingen onder de veiligheidswetgeving.
Bekijk ons Privacybeleid om te zien hoe we je ingediende gegevens beschermen en beheren.

Breng je bevestigingsmail mee naar de werf als bewijs van voltooiing.

Vul je gegevens in om het proces te voltooien en een bevestigingsmail te ontvangen.

Je moet je bevestigingsmail meebrengen naar de werf als bewijs van voltooiing.

CS Open S2W2

Thank you for taking the time to complete this briefing. If you have any questions or queries please contact your line manager.