Sicherheitsunterweisung für das Gelände

London Stadium

„Athletic Ventures verpflichtet sich zu den höchsten Standards in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit für Mitarbeiter, Kunden, Besucher sowie Zuschauer bei Veranstaltungen und besteht auf deren Einhaltung.“

Abschnitt 1: Veranstaltungsinformationen

Veranstaltung

  • Der Auftraggeber, der verantwortliche Planer und der verantwortliche Bauunternehmer ist: Athletic Ventures
  • Der Eigentümer des Veranstaltungsortes ist: Greater London Authority
  • Die Adresse des Veranstaltungsortes lautet: London Stadium, London, E20 2ST

Wichtige Ansprechpartner

Rob Logan

Leiter der Veranstaltungsabteilung

rlogan@britishathletics.org.uk
07920 532546

Kenny Underwood

Leitender Overlay-Berater

kenny@crpltd.com
07768 156 527

John Radford

Berater für Gesundheit und Sicherheit bei Veranstaltungen

john@jreventservices.co.uk
07889 183080

Abschnitt 2

Zugang zum Gelände

Der Zugang zum Gelände ist nur gestattet, wenn du:

DIESE UNTERWEISUNG ABSOLVIERT HAST

  • Die Absolvierung dieser Unterweisung ist verpflichtend für alle Mitarbeiter, die während des Auf- oder Abbaus Zugang zum Veranstaltungsgelände benötigen.
  • Du musst diese Unterweisung durchlesen, das Formular am Ende ausfüllen und absenden.

AN- UND ABMELDUNG DER MITARBEITER

  • Im Notfall ist es unerlässlich, dass wir eine formelle Aufzeichnung aller Mitarbeiter haben, die sich auf dem Gelände befinden. Daher ist es entscheidend, dass du dich im Veranstaltungsbüro an- und abmeldest, wenn du das Gelände betrittst oder verlässt (sowohl zu Beginn als auch am Ende deiner Schicht sowie wenn du das Gelände aus irgendeinem Grund verlässt).

PERSÖNLICHE SCHUTZAUSRÜSTUNG (PSA)

  • Du musst eine für deinen Arbeitsplan angemessene PSA tragen. Falls du unsicher bist, sprich bitte vor Arbeitsbeginn mit einem der Hauptansprechpartner für die Veranstaltung.

ANGEMESSENE AKKREDITIERUNG

  • Wenn du auf dem Gelände ankommst, erhältst du deine Akkreditierung, bevor du mit der Arbeit beginnst.
  • Es ist für die Sicherheit der Veranstaltung absolut entscheidend, dass du deine Akkreditierung JEDERZEIT trägst und sichtbar anbringst.
  • Das Sicherheitspersonal ist angewiesen, niemanden ohne Akkreditierung in einen gesperrten Bereich zu lassen – es gibt keine Ausnahmen!
  • Bitte stelle sicher, dass du niemanden ohne die korrekte Akkreditierung in einen gesperrten Bereich lässt.
  • Wir alle sind für die Sicherheit auf dem Gelände verantwortlich; bitte sprich jeden sofort an, der nicht die korrekte Akkreditierung trägt.
  • Du darfst deine Akkreditierung unter keinen Umständen an andere Personen verleihen.
  • HINWEIS: Wenn du diese Online-Sicherheitsunterweisung nicht absolviert und eingereicht hast, WIRST DU keine Akkreditierung erhalten.

*Dies gilt nicht für Mitarbeiter, die nicht im Veranstaltungsbereich tätig sind und im Rahmen ihrer normalen Tätigkeit im Büro von Athletic Ventures arbeiten.

Abschnitt 3

Sicherheit bei Auf- und Abbau

Geländeregeln

JEDER MUSS:

  • Jederzeit die eigene Sicherheit und die der Personen in der Umgebung berücksichtigen;
  • Auf sich bewegende Fahrzeuge und Maschinen achten;
  • Alle Fahrzeuge oder Maschinen, die sich auf dem Gelände bewegen, müssen jederzeit von einem Einweiser begleitet werden, es sei denn, sie befinden sich auf einem klar gekennzeichneten Parkplatz oder einer Fahrbahn;
  • Geeignete PSA verwenden und Anweisungen befolgen;
  • Fahrer/Bediener von Fahrzeugen und Maschinen müssen über eine entsprechende Lizenz oder Genehmigung für das Fahrzeug/die Maschine verfügen;
  • Alle Arbeiten in der Höhe müssen geplant sein und ein geeigneter Rettungsplan muss vorliegen und vom Berater für Gesundheit und Sicherheit bei Veranstaltungen unterzeichnet sein.

Manuelle Handhabung

Hebe keine Lasten, wenn es nicht unbedingt erforderlich ist;

  • Alle Mitarbeiter von Athletic Ventures, die während der Veranstaltung manuelle Lasten bewegen müssen, sollten das 10-minütige „Manual Handling Toolbox Talk“ auf der E-Learning-Plattform von UKA absolvieren (Hinweis: Dieser Kurs wurde für alle UKA-Mitarbeiter automatisch freigeschaltet und ist unter MyWork/Training leicht zugänglich).
  • Verwende nach Möglichkeit Transportwagen/Buggys;
  • Alles über 25 kg muss von mindestens zwei Personen gehoben werden.
  • Überlege, einen Kollegen zu bitten, vor dir zu gehen, Türen zu öffnen und zu prüfen, ob der Weg sicher ist.
  • Wenn du unsicher bist, hebe nicht, sondern suche Unterstützung oder Rat.

Veranstaltungsmaterial und Ausrüstung

Im Veranstaltungsbüro;

  • Nur Ausrüstung, die tatsächlich verwendet wird, darf im Büro gelagert werden;
  • Bitte halte Unordnung auf ein Minimum und stelle sicher, dass keine Gegenstände Gehwege, Türen, Feuerlöschausrüstung und Notausgänge blockieren.
  • Der Fußgängerweg muss jederzeit zugänglich sein und gelagerte Gegenstände dürfen diesen Weg nicht einschränken oder behindern.

Abschnitt 4

Geeignete PSA

Auf dem Gelände erforderliche PSA

WARNKLEIDUNG

  • Während des Auf- und Abbaus ist jederzeit eine Warnweste (Orange oder Gelb) zu tragen.
  • Konform mit EN ISO 20471

GEEIGNETES SCHUHWERK

  • Es muss jederzeit geeignetes Schuhwerk getragen werden (kein offenes Schuhwerk), gemäß der jeweiligen Gefährdungsbeurteilung.
  • Beim Heben, Bewegen oder Rollen von Ausrüstung muss Sicherheitsschuhwerk getragen werden.

SCHUTZHELM

  • In Bereichen, in denen Arbeiten über Kopf durchgeführt werden, muss ein Schutzhelm getragen werden.
  • Konform mit BS 397

ARBEITEN IN DER HÖHE

  • Wenn du beabsichtigst, in der Höhe zu arbeiten, stelle bitte sicher, dass du einen Ganzkörpergurt mit einem Auffangsystem oder einem Arbeitsplatzpositionierungssystem trägst.
    • Verhindere einen Sturz in erster Instanz durch die Verwendung eines Arbeitsplatzpositionierungssystems.
    • Fange den Sturz ab, falls du kein Arbeitsplatzpositionierungssystem verwendest.
  • Stelle sicher, dass alle Arbeiten in der Höhe einer Gefährdungsbeurteilung unterzogen wurden, du über eine geeignete Schulung verfügst und ein geeigneter Rettungsplan für Arbeiten in der Höhe vorliegt.

SCHUTZ

  • Handschuhe, Gehörschutz, Schutzbrillen und Staubmasken MÜSSEN getragen werden, wenn die Tätigkeit oder die Gefährdungsbeurteilung dies erfordert.

Abschnitt 5

Sozialeinrichtungen

Sozialeinrichtungen auf dem Gelände

TOILETTEN

  • Die Toiletten befinden sich den Korridor entlang vom Veranstaltungsbüro in der Westtribüne.

VERPFLEGUNG

  • Eine Verpflegung vor der Veranstaltung ist vor Ort am Veranstaltungsort verfügbar. Diejenigen, die eine Genehmigung für den Aufenthalt auf dem Gelände haben, erhalten ein grünes Armband für den Zugang zum Mittagessen.
  • Die Verpflegung am Veranstaltungstag ist über die WHU Managers Suite auf der Westtribüne verfügbar.
  • Die Abholzeiten für Lunchpakete werden vor Ort bekannt gegeben.

Abschnitt 6

Erste Hilfe

Erste Hilfe

ERSTE-HILFE-KRAFT DES AUFTRAGNEHMERS

  • Jeder Auftragnehmer SOLLTE eine benannte Erste-Hilfe-Kraft vor Ort haben und einen geeigneten Erste-Hilfe-Kasten mitführen.

VERANSTALTUNGSPERSONAL UND ATHLETEN

  • Die medizinische Versorgung für Veranstaltungspersonal und Athleten wird von Elite Medical Services bereitgestellt.
  • Sie sind über den medizinischen Gruppenkanal erreichbar (eine vollständige Liste der Funkkanäle ist im Veranstaltungsbüro erhältlich).

MEDIZINISCHE ABSICHERUNG WÄHREND AUF- UND ABBAU

  • Die medizinische Versorgung für Veranstaltungspersonal und Auftragnehmer wird von Elite Medical Services bereitgestellt.

  • Sie sind über den medizinischen Gruppenkanal erreichbar (eine vollständige Liste der Funkkanäle ist im Veranstaltungsbüro erhältlich)

MELDUNG VON UNFÄLLEN

  • Im Falle eines Vorfalls / einer Verletzung / eines Beinahe-Unfalls kann der Mitarbeiter John Radford per Funk, Mobiltelefon (07889 183080) oder über die Veranstaltungsleitung kontaktieren.

Abschnitt 7

Feuer & Flucht

Falls du ein Feuer entdeckst:

ENTDECKUNG EINES FEUERS

Wenn du vor Ort ein Feuer entdeckst, befolge das unten stehende Verfahren:

  • Kontaktiere die Veranstaltungsleitung und/oder betätige umgehend die Handfeuermelder, um Alarm zu schlagen.
  • Versuche nicht, das Feuer zu bekämpfen, es sei denn, es behindert deine Flucht.

FEUERLÖSCHAUSRÜSTUNG (FFE)

  • Falls möglich und du darin geschult bist, versuche das Feuer mit geeigneter Feuerlöschausrüstung zu bekämpfen, ohne dabei dein eigenes Leben zu gefährden.

EVAKUIERUNGSNACHRICHT

  • Bei Bedarf werden Evakuierungsnachrichten über das PA-System der Arena übertragen.

BEREICH EVAKUIEREN

  • Beim Hören einer Evakuierungsnachricht sollten sich alle vor Ort anwesenden Mitarbeiter/Auftragnehmer zum nächstgelegenen Sammelplatz begeben, indem sie den grünen „laufenden Männchen“-Symbolen und den Anweisungen des Stadionpersonals folgen.
  • Während der Veranstaltung unterstützt das Sicherheitspersonal die Evakuierung aller Mitarbeiter und Zuschauer aus dem Stadion zu den entsprechenden Sammelplätzen.

Abschnitt 8

Alkohol und Drogen am Arbeitsplatz

NULL-Toleranz

Während du vor Ort bist, gilt eine NULL-Toleranz für den Einfluss von Alkohol oder illegalen Drogen.

Wenn bei dir der Verdacht besteht, unter dem Einfluss von beidem zu stehen, wirst du umgehend vom Gelände verwiesen und musst möglicherweise mit disziplinarischen Maßnahmen rechnen.

Abschnitt 9

Terrorismus

Sei wachsam

VERDÄCHTIGE GEGENSTÄNDE

  • Wenn du einen verdächtigen Gegenstand entdeckst, informiere umgehend den Sicherheitsdienst oder die Veranstaltungsleitung über den Hauptkanal der Veranstaltungsleitung (eine vollständige Liste der Funkkanäle ist im Veranstaltungsbüro erhältlich).

VERDÄCHTIGE PERSONEN / AKTIVITÄTEN

  • Wenn du jemanden siehst, der sich in oder um die Arena verdächtig verhält, kontaktiere bitte den Sicherheitsdienst oder die Veranstaltungsleitung.
  • Gib ihnen eine genaue Beschreibung der Person(en) und nenne den Grund, warum sie dir verdächtig vorkommen.
  • Du wirst nicht dafür kritisiert, etwas Verdächtiges zu melden – im Zweifelsfall melde es bitte.

TERRORISTISCHER VORFALL

  • Im Falle eines Angriffs kann es notwendig sein, die Arena zu evakuieren; unter Umständen ist es jedoch sicherer, drinnen zu bleiben. Wenn ein Vorfall eintritt, denke an deine persönliche Sicherheit und höre auf die Anweisungen über Funk und PA-System.
  • Wenn die Polizei unter diesen Umständen am Veranstaltungsort eintrifft, sei darauf vorbereitet, dass ihr Vorgehen bestimmt sein kann; dies könnte beinhalten, dass du als verdächtig behandelt wirst, bis du überprüft wurdest. Wende immer die RUN, HIDE, TELL-Richtlinie an.

Falls du das untenstehende Video über die Reaktion auf einen terroristischen Vorfall noch nicht gesehen hast, nimm dir bitte fünf Minuten Zeit, es dir anzusehen.

Bestätigung der Einweisung

Danke, dass du dir die Zeit genommen hast, diese Einweisung durchzulesen und abzuschließen.

Dieses Formular erfasst deine Daten, damit wir aufzeichnen können, wer diese Online-Einweisung abgeschlossen hat, und den Kunden bei der Erfüllung seiner Verpflichtungen gemäß CDM 2015 unterstützen können.
Bitte lies unsere Datenschutzrichtlinie, um zu sehen, wie wir deine übermittelten Daten schützen und verwalten.

Bitte bringe deine Bestätigungs-E-Mail als Nachweis für den Abschluss mit zum Veranstaltungsort.

Bitte gib deine Daten ein, um den Vorgang abzuschließen und eine Bestätigungs-E-Mail zu erhalten.

Du musst deine Bestätigungs-E-Mail als Nachweis für den Abschluss mit zum Veranstaltungsort bringen.

Novuna London Athletics Meet 2026

Thank you for taking the time to complete this briefing. If you have any questions or queries please contact your line manager.