Veiligheidsinstructie voor de werf
London Stadium
“Athletic Ventures zet zich in voor en staat op de allerhoogste normen op het gebied van gezondheid en veiligheid voor haar medewerkers, klanten, bezoekers en toeschouwers bij evenementen.”
Sectie 1: Evenementinformatie
Evenement
- De opdrachtgever, hoofdontwerper en hoofdaannemer is: Athletic Ventures
- De eigenaar van de locatie is: Greater London Authority
- Het adres van de locatie is: London Stadium, London, E20 2ST
Belangrijkste contactpersonen
Rob Logan
Hoofd Evenementen
rlogan@britishathletics.org.uk
07920 532546
Kenny Underwood
Lead Overlay Consultant
kenny@crpltd.com
07768 156 527
John Radford
Adviseur Gezondheid & Veiligheid Evenementen
john@jreventservices.co.uk
07889 183080
Toegang tot het terrein is alleen toegestaan als je:
DEZE INSTRUCTIE HEBT VOLTOOID
- Het voltooien van deze instructie is verplicht voor alle evenementmedewerkers die tijdens de opbouw of afbraak toegang nodig hebben tot het evenement.
- Je moet deze instructie doorlezen, het formulier aan het einde invullen en versturen.
AAN- EN AFMELDEN VAN PERSONEEL
- In geval van nood is het essentieel dat we een officieel overzicht hebben van alle evenementmedewerkers die op het terrein aanwezig zijn. Daarom is het cruciaal dat je je aan- en afmeldt bij het Event Management Office wanneer je op het evenemententerrein aankomt of vertrekt (zowel aan het begin en einde van je dienst als wanneer je het terrein om welke reden dan ook verlaat).
PERSOONLIJKE BESCHERMINGSMIDDELEN (PBM)
- Je moet PBM dragen die geschikt zijn voor je werkzaamheden. Bij twijfel moet je vóór aanvang van het werk contact opnemen met een van de belangrijkste contactpersonen voor het evenement.
PASSENDE ACCREDITATIE
- Wanneer je op het terrein aankomt, krijg je je accreditatie voordat je aan het werk gaat.
- Het is absoluut essentieel voor de veiligheid en beveiliging van het evenement dat je je accreditatie TE ALLEN TIJDE draagt en zichtbaar toont.
- Beveiligingspersoneel heeft de instructie gekregen om niemand zonder accreditatie toe te laten tot een afgesloten zone – hierop worden geen uitzonderingen gemaakt!
- Zorg ervoor dat je niemand zonder de juiste accreditatie toegang verleent tot een afgesloten zone.
- We zijn allemaal verantwoordelijk voor de veiligheid op het terrein; spreek iedereen die niet de juiste accreditatie draagt direct aan.
- Je mag je accreditatie onder geen beding aan iemand anders uitlenen.
- LET OP: Als je deze online veiligheidsinstructie niet hebt voltooid en ingediend, krijg je GEEN accreditatie.
*Dit geldt niet voor niet-evenementmedewerkers die als onderdeel van hun normale functie op het kantoor van Athletic Ventures werken
Werfregels
IEDEREEN MOET:
- Te allen tijde rekening houden met de veiligheid van zichzelf en de mensen om zich heen;
- Rekening houden met rijdende voertuigen en machines;
- Alle voertuigen of machines die zich op het terrein verplaatsen, moeten te allen tijde worden begeleid door een verkeersregelaar, behalve wanneer ze zich op een duidelijk gemarkeerde parkeerplaats of rijweg bevinden;
- Passende PBM gebruiken en instructies opvolgen;
- Bestuurders/operators van voertuigen en machines moeten beschikken over een relevant rijbewijs of vergunning voor het voertuig/de machine;
- Alle werkzaamheden op hoogte moeten worden gepland en er moet een passend reddingsplan aanwezig zijn dat is goedgekeurd door de Adviseur Gezondheid & Veiligheid Evenementen.
Handmatig tillen en verplaatsen
Til niet tenzij het noodzakelijk is;
- Elk personeelslid van Athletic Ventures dat tijdens het evenement handmatige verplaatsingen moet uitvoeren als onderdeel van zijn rol, moet de 10 minuten durende 'Manual Handling Toolbox Talk' voltooien op het E-Learningplatform voor veiligheid van UKA (NB: Deze cursus is automatisch ontgrendeld voor alle UKA-medewerkers en is dus gemakkelijk toegankelijk onder MyWork/Training).
- Gebruik waar mogelijk transportkarretjes/buggy's;
- Voor alles boven de 25 kg zijn ten minste twee personen nodig om te tillen.
- Overweeg om een collega vooruit te laten lopen om deuren te openen en te controleren of de route veilig is.
- Bij twijfel niet tillen, maar hulp of advies vragen.
Materiaal en uitrusting voor evenementen
In het Event Management Office;
- Alleen apparatuur die daadwerkelijk wordt gebruikt, mag in het kantoor worden opgeslagen;
- Houd de boel opgeruimd en zorg ervoor dat er niets in de weg staat bij looppaden, deuren, brandblusmiddelen en nooduitgangen.
- Het looppad voor voetgangers moet te allen tijde toegankelijk zijn en opgeslagen items mogen dit pad niet blokkeren of belemmeren.
PBM verplicht op de werf
HIGH-VISIBILITY KLEDING
- Tijdens de opbouw en afbraak moet te allen tijde een high-visibility vest (oranje of geel) worden gedragen.
- Voldoet aan EN ISO 20471
GESCHIKT SCHOEISEL
- Er moet te allen tijde geschikt schoeisel worden gedragen (geen open schoenen), in overeenstemming met de risicoanalyse.
- Beschermend schoeisel moet worden gedragen bij het tillen, verplaatsen of rollen van apparatuur.
VEILIGHEIDSHELM
- Een veiligheidshelm moet worden gedragen in gebieden waar bovenhands wordt gewerkt.
- Voldoet aan BS 397
WERKEN OP HOOGTE
- Als je van plan bent om op hoogte te werken, zorg er dan voor dat je een volledig lichaamsharnas draagt met een valstoplijn of een werkpositioneringslijn.
- Voorkom vallen in de eerste plaats door een werkpositioneringslijn te gebruiken.
- Beperk de val als je geen valstoplijn gebruikt.
- Zorg ervoor dat alle werkzaamheden op hoogte een risicoanalyse hebben ondergaan en dat je over de juiste training en een passend reddingsplan voor werken op hoogte beschikt.
BESCHERMING
- Handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidsbrillen en stofmaskers MOETEN worden gedragen als de activiteit of risicoanalyse dit vereist.
Welzijnsvoorzieningen op locatie
TOILETTEN
- Toiletten bevinden zich net voorbij de gang van het Event Management Office in de West Stand.
CATERING
- Pre-event catering is ter plaatse beschikbaar op de locatie. Een groen polsbandje wordt uitgereikt aan degenen die toestemming hebben om op locatie te zijn voor de lunch.
- Event day catering is beschikbaar vanuit de WHU Managers suite in de west stand.
- Ophaaltijden voor lunchpakketten worden ter plaatse gecommuniceerd.
Eerste hulp
EERSTE HULPVERLENER VAN DE CONTRACTANT
- Elke contractant MOET een aangewezen eerstehulpverlener op locatie hebben en een geschikte verbanddoos bij zich dragen.
EVENTPERSONEEL EN ATLETEN
- Medische voorzieningen voor eventpersoneel en atleten worden verzorgd door Elite Medical Services.
- Je kunt hen bereiken via het medische groepskanaal (een volledige lijst met radiokanalen is beschikbaar in het Event Management Office).
MEDISCHE DEKKING TIJDENS OP- EN AFBOUW
-
Medische voorzieningen voor eventpersoneel en contractanten worden verzorgd door Elite Medical Services.
-
Je kunt hen bereiken via het medische groepskanaal (een volledige lijst met radiokanalen is beschikbaar in het Event Management Office)
ONGEVALLEN MELDEN
- In het geval van een incident / letsel / bijna-ongeval kan het personeelslid John Radford bellen via de radio, mobiel (07889 183080) of event control.
Als je een brand ontdekt:
BRANDBLUSMIDDELEN (FFE)
- Indien mogelijk, en als je hiervoor bent opgeleid, probeer de brand dan te blussen met geschikte brandblusmiddelen, waarbij je ervoor zorgt dat je je eigen leven niet in gevaar brengt.
EVACUATIEBERICHT
- Indien nodig worden evacuatieberichten uitgezonden via het PA-systeem van de Arena.
EVACUEER HET GEBIED
- Bij het horen van een evacuatiebericht moeten alle aanwezige medewerkers/contractanten zich naar het dichtstbijzijnde verzamelpunt begeven door de groene 'lopende man'-symbolen en instructies van het stadionpersoneel te volgen.
- Tijdens het evenement zal het beveiligingspersoneel helpen bij de evacuatie van alle medewerkers en toeschouwers uit het stadion naar de juiste verzamelpunten.
NULtolerantie
Op de werf geldt een NULtolerantie voor het onder invloed zijn van alcohol of illegale drugs.
Als je ervan verdacht wordt onder invloed te zijn, word je onmiddellijk van de werf verwijderd en kun je een tuchtmaatregel verwachten.
Wees alert
VERDACHTE VOORWERPEN
- Als je een verdacht voorwerp ontdekt, informeer dan onmiddellijk de beveiliging van de locatie of Event Control via het hoofdkanaal voor Event Management (een volledige lijst met radiokanalen is beschikbaar in het Event Management Office).
VERDACHTE PERSONEN / ACTIVITEITEN
- Als je iemand verdacht ziet handelen in of rond de arena, neem dan contact op met de beveiliging van de locatie of Event Control.
- Geef hen een nauwkeurige beschrijving van de persoon of personen en leg uit waarom ze je verdacht lijken.
- Je zult niet worden bekritiseerd voor het melden van iets verdachts – bij twijfel, meld het alsjeblieft.
TERRORISTISCH INCIDENT
- In het geval van een aanval kan het nodig zijn om de arena te evacueren, maar in sommige omstandigheden kan het veiliger zijn om binnen te blijven. Als er een incident plaatsvindt, denk dan aan je persoonlijke veiligheid en luister naar de radio en het PA-systeem voor instructies.
- Als de politie in deze omstandigheden naar de locatie komt, wees dan voorbereid op een kordaat optreden; dit kan inhouden dat je als verdacht wordt behandeld totdat je bent vrijgepleit. Pas altijd de RUN, HIDE, TELL-richtlijnen toe.
Als je de onderstaande video over het reageren op een terroristisch incident nog niet hebt gezien, neem dan vijf minuten de tijd om deze te bekijken.
Bevestiging van instructie
Bedankt dat je de tijd hebt genomen om deze instructie door te nemen en te voltooien.
Dit formulier verzamelt je gegevens zodat we kunnen registreren wie deze online instructie heeft voltooid en de klant kunnen helpen te voldoen aan de verplichtingen onder CDM 2015.
Raadpleeg ons Privacybeleid om te zien hoe we je ingediende gegevens beschermen en beheren.
Breng je bevestigingsmail mee naar de werf als bewijs van voltooiing.
Vul je gegevens in om het proces te voltooien en een bevestigingsmail te ontvangen.
Je moet je bevestigingsmail meebrengen naar de werf als bewijs van voltooiing.
Novuna London Athletics Meet 2026
Thank you for taking the time to complete this briefing. If you have any questions or queries please contact your line manager.