Induction à la sécurité sur site

London Stadium

« Athletic Ventures s'engage à respecter et à exiger les normes les plus strictes en matière de santé et de sécurité pour ses employés, ses clients, ses visiteurs et les spectateurs de ses événements. »

Section 1 : Informations sur l'événement

Événement

  • Le client, le concepteur principal et l'entrepreneur principal est : Athletic Ventures
  • Le propriétaire du site est : Greater London Authority
  • L'adresse du site est : London Stadium, Londres, E20 2ST

Personnel clé

Rob Logan

Responsable des événements

rlogan@britishathletics.org.uk
07920 532546

Kenny Underwood

Consultant principal en overlay

kenny@crpltd.com
07768 156 527

John Radford

Conseiller en santé et sécurité événementielle

john@jreventservices.co.uk
07889 183080

Section 2

Accès au site

L'accès au site n'est autorisé que si vous avez :

COMPLÉTÉ CETTE INDUCTION

  • La réalisation de cette induction est obligatoire pour tout le personnel événementiel nécessitant un accès à l'événement pendant le montage ou le démontage.
  • Vous devez lire cette induction, remplir et soumettre le formulaire à la fin.

ENREGISTREMENT DES ENTRÉES ET SORTIES DU PERSONNEL

  • En cas d'urgence, il est essentiel que nous disposions d'un registre officiel de tout le personnel événementiel présent sur le site. Il est donc crucial que vous vous enregistriez à votre arrivée et à votre départ auprès du bureau de gestion de l'événement (au début et à la fin de votre service, ainsi que si vous quittez le site pour quelque raison que ce soit).

ÉQUIPEMENT DE PROTECTION INDIVIDUELLE (EPI)

  • Vous devez porter un EPI adapté à votre programme de travail. En cas de doute, veuillez vous adresser à l'un des contacts clés de l'événement avant de commencer à travailler.

ACCRÉDITATION APPROPRIÉE

  • À votre arrivée sur le site, votre accréditation vous sera remise avant que vous ne commenciez à travailler.
  • Il est absolument vital pour la sécurité de l'événement que vous portiez et affichiez visiblement votre accréditation EN TOUT TEMPS.
  • Le personnel de sécurité a reçu pour instruction de ne laisser entrer personne dans une zone restreinte sans accréditation – Il n'y aura aucune exception !
  • Veuillez vous assurer de ne laisser entrer aucune personne dans une zone restreinte sans l'accréditation appropriée.
  • Nous sommes tous responsables de la sécurité sur le site ; veuillez interpeller immédiatement toute personne ne présentant pas l'accréditation appropriée.
  • Vous ne devez en aucun cas prêter votre accréditation à qui que ce soit.
  • REMARQUE : Si vous n'avez pas complété et soumis cette induction à la sécurité en ligne, votre accréditation NE VOUS SERA PAS délivrée.

*Ceci exclut le personnel non événementiel travaillant dans les bureaux d'Athletic Ventures dans le cadre de ses fonctions habituelles

Section 3

Sécurité lors du montage et du démontage

Règles du site

TOUT LE MONDE DOIT :

  • Veiller à sa propre sécurité et à celle des personnes qui l'entourent en tout temps ;
  • Être conscient des véhicules et des engins en mouvement ;
  • Tous les véhicules ou engins circulant sur le site doivent être accompagnés d'un signaleur en tout temps, sauf lorsqu'ils se trouvent sur un parking ou une voie de circulation clairement délimités ;
  • Utiliser l'EPI approprié et suivre les instructions ;
  • Les conducteurs/opérateurs de véhicules et d'engins doivent être titulaires d'un permis ou d'une autorisation appropriés pour le véhicule/l'engin ;
  • Tous les travaux en hauteur doivent être planifiés et un plan de sauvetage approprié doit être mis en place et validé par le conseiller en santé et sécurité événementielle.

Manutention manuelle

Ne soulevez pas de charges sauf si c'est essentiel ;

  • Tout membre du personnel d'Athletic Ventures devant effectuer des manutentions manuelles dans le cadre de ses fonctions pendant l'événement doit suivre la formation de 10 minutes sur la manutention manuelle disponible sur la plateforme d'e-learning UKA Safety Media (NB : ce cours a été automatiquement débloqué pour tous les employés d'UKA et est donc facilement accessible sous MyWork/Training).
  • Utilisez des chariots/buggies si possible ;
  • Toute charge supérieure à 25 kg nécessitera au moins deux personnes pour être soulevée.
  • Envisagez de demander à un collègue de marcher devant vous pour ouvrir les portes et vérifier que l'itinéraire est sûr.
  • En cas de doute, ne soulevez pas, demandez de l'aide ou des conseils.

Matériel et équipement événementiels

Dans le bureau de gestion de l'événement ;

  • Seul l'équipement qui sera utilisé doit être stocké dans le bureau ;
  • Veuillez réduire l'encombrement au minimum et vous assurer que rien n'obstrue les passages, les portes, l'équipement de lutte contre l'incendie et les issues de secours.
  • Le passage piéton doit être accessible en tout temps et les objets stockés ne doivent ni restreindre ni gêner ce passage.

Section 4

EPI approprié

EPI requis sur le site

HAUTE VISIBILITÉ

  • Pendant le montage et le démontage, un gilet haute visibilité (orange ou jaune) doit être porté en tout temps.
  • Conforme à la norme EN ISO 20471

CHAUSSURES ADAPTÉES

  • Des chaussures adaptées doivent être portées en tout temps (pas de chaussures ouvertes), conformément à toute évaluation des risques.
  • Des chaussures de sécurité doivent être portées lors du levage, du déplacement ou du roulage d'équipement.

CASQUE DE PROTECTION

  • Un casque de protection doit être porté dans les zones où des travaux en hauteur sont effectués.
  • Conforme à la norme BS 397

TRAVAIL EN HAUTEUR

  • Si vous avez l'intention de travailler en hauteur, veuillez vous assurer de porter un harnais complet avec une longe antichute ou une longe de maintien au travail.
    • Prévenez la chute en premier lieu en utilisant une longe de maintien au travail.
    • Retenez la chute si vous n'utilisez pas de longe antichute.
  • Assurez-vous que tous les travaux en hauteur font l'objet d'une évaluation des risques et que vous avez suivi une formation appropriée et qu'un plan de sauvetage en hauteur adapté est en place.

PROTECTION

  • Des gants, une protection auditive, des lunettes de sécurité et des masques anti-poussière DOIVENT être portés si l'activité ou l'évaluation des risques l'exige.

Section 5

Bien-être

Installations de bien-être sur le site

TOILETTES

  • Les toilettes sont situées juste après le couloir du bureau de gestion de l'événement dans la tribune Ouest.

RESTAURATION

  • La restauration pré-événement est disponible sur place. Un bracelet vert sera remis aux personnes autorisées à être sur le site pour accéder au déjeuner.
  • La restauration le jour de l'événement sera disponible depuis la suite WHU Managers dans la tribune ouest.
  • Les horaires de retrait des paniers-repas seront communiqués sur place.

Section 6

Premiers secours

Premiers secours

SECOURISTE DU PRESTATAIRE

  • Chaque prestataire DOIT disposer d'un secouriste désigné sur site et être muni d'une trousse de premiers secours adaptée.

PERSONNEL DE L'ÉVÉNEMENT ET ATHLÈTES

  • La prise en charge médicale du personnel de l'événement et des athlètes sera assurée par Elite Medical Services.
  • Vous pouvez les contacter sur le canal du groupe médical (une liste complète des canaux radio sera disponible au bureau de gestion de l'événement).

COUVERTURE MÉDICALE PENDANT LE MONTAGE ET LE DÉMONTAGE

  • La prise en charge médicale du personnel de l'événement et des prestataires sera assurée par Elite Medical Services.

  • Vous pouvez les contacter sur le canal du groupe médical (une liste complète des canaux radio sera disponible au bureau de gestion de l'événement)

SIGNALEMENT DES ACCIDENTS

  • En cas d'incident / blessure / presqu'accident, le membre du personnel peut appeler John Radford par radio, mobile (07889 183080) ou via le contrôle de l'événement.

Section 7

Incendie & Évacuation

Si vous découvrez un incendie :

DÉCOUVERTE D'UN INCENDIE

Si vous découvrez un incendie sur site, suivez la procédure ci-dessous :

  • Contactez le contrôle de l'événement et/ou utilisez immédiatement les déclencheurs manuels d'alarme pour donner l'alerte.
  • N'essayez pas de combattre l'incendie, sauf s'il entrave votre évacuation.

ÉQUIPEMENT DE LUTTE CONTRE L'INCENDIE (FFE)

  • Si possible, et si vous avez été formé pour le faire, tentez de combattre l'incendie à l'aide d'un équipement de lutte contre l'incendie approprié, en veillant à ne pas mettre votre vie en danger.

MESSAGE D'ÉVACUATION

  • Si nécessaire, des messages d'évacuation seront diffusés via le système de sonorisation de l'arène.

ÉVACUEZ LA ZONE

  • Dès l'audition d'un message d'évacuation, tout le personnel et les prestataires présents sur site doivent se diriger vers le point de rassemblement le plus proche en suivant les symboles verts du « bonhomme qui court » et les instructions du personnel du stade.
  • Pendant l'événement, le personnel de sécurité aidera à l'évacuation de tout le personnel et des spectateurs du stade vers les points de rassemblement appropriés.

Section 8

Alcool et drogues au travail

Tolérance ZÉRO

Sur le site, il existe une tolérance ZÉRO concernant l'état d'ébriété ou l'usage de drogues illicites.

Si vous êtes suspecté d'être sous l'influence de l'un ou l'autre, vous serez immédiatement expulsé du site et pourriez faire l'objet de mesures disciplinaires.

Section 9

Terrorisme

Restez vigilant

OBJETS SUSPECTS

  • Si vous découvrez un objet suspect, informez immédiatement la sécurité du site ou le contrôle de l'événement sur le canal principal de gestion de l'événement (une liste complète des canaux radio sera disponible au bureau de gestion de l'événement).

PERSONNES / ACTIVITÉS SUSPECTES

  • Si vous voyez quelqu'un agir de manière suspecte dans ou autour de l'arène, veuillez contacter la sécurité du site ou le contrôle de l'événement.
  • Donnez-leur une description précise de la ou des personnes et expliquez ce qui vous semble suspect.
  • Vous ne serez pas critiqué pour avoir signalé quelque chose de suspect ; en cas de doute, veuillez le signaler.

INCIDENT TERRORISTE

  • En cas d'attaque, il peut être nécessaire d'évacuer l'arène ; cependant, dans certaines circonstances, il peut être plus sûr de rester à l'intérieur. Si un incident se produit, pensez à votre sécurité personnelle et écoutez la radio et le système de sonorisation pour obtenir des instructions.
  • Si la police intervient sur le site dans ces circonstances, soyez préparé à ce que ses actions soient fermes ; cela pourrait inclure le fait d'être traité comme suspect jusqu'à ce que votre situation soit clarifiée. Appliquez toujours les consignes : COURIR, SE CACHER, SIGNALER.

Si vous n'avez pas visionné la vidéo ci-dessous sur la réaction à adopter face à un incident terroriste, veuillez prendre cinq minutes pour la regarder.

Confirmation de l'induction

Nous vous remercions d'avoir pris le temps de lire et de compléter cette induction.

Ce formulaire recueille vos coordonnées afin que nous puissions enregistrer les personnes ayant suivi cette induction en ligne et aider le client à respecter ses obligations en vertu de la réglementation CDM 2015.
Veuillez consulter notre Politique de confidentialité pour savoir comment nous protégeons et gérons vos données soumises.

Veuillez apporter votre e-mail de confirmation sur le site comme preuve de complétion.

Veuillez renseigner vos coordonnées pour terminer le processus et recevoir un e-mail de confirmation.

Vous devez apporter votre e-mail de confirmation sur le site comme preuve de complétion.

Novuna London Athletics Meet 2026

Thank you for taking the time to complete this briefing. If you have any questions or queries please contact your line manager.