Veiligheidsinstructie voor de werf
London Olympia
4 – 9 augustus 2026
Sectie 1: Evenementinformatie
Belangrijke informatie
SOCIALE MEDIA
Neem geen foto's van het evenement en deel deze niet op sociale mediaplatforms, alsjeblieft.
Locatie
Adres van de werf
London Olympia, Hammersmith Rd, London W14 8UX.
Werfregels
Werfregels
Algemene veiligheidsmaatregelen voor iedereen op de werf
-
- Houd je aan de snelheidslimiet van 8 km/u die op het hele terrein geldt.
- Het gebruik van alcohol of drugs is verboden op de werf. Iedereen die onder invloed van alcohol of drugs wordt aangetroffen, wordt van de werf verwijderd.
- Houd toegangswegen, trappen, deuropeningen, werkplatforms en laddertoegangen vrij van puin en ander materiaal.
- Informeer bij een ongeval of incident zo snel mogelijk de werfleider. Als het ongeval gepaard gaat met letsel, moet medische hulp worden gezocht. In alle gevallen moet het ongevallenregister in het werfkantoor worden ingevuld.
- Waar andere activiteiten plaatsvinden op de werf, is toegang tot deze zones tijdens de opbouw of afbraak van constructies verboden.
- Alle geleverde uitrusting moet geschikt zijn voor de beoogde taak en in overeenstemming zijn met de relevante risicoanalyses en werkmethoden (RAMS).
- Alle gereedschappen en voertuigen moeten worden beveiligd tegen onbevoegd gebruik of geknoei zodra ze niet langer nodig zijn of als ze onbeheerd moeten worden achtergelaten.
- Alle handmatige handelingen moeten op passende wijze worden beoordeeld op risico's.
- Eventuele zorgen over brandgevaar moeten worden gemeld aan een verantwoordelijke, zodat passende maatregelen kunnen worden genomen.
- Brandbaar afval moet uit de buurt van ontstekingsbronnen worden gehouden. Grote stukken afval die een bijzonder risico vormen, zoals verouderde meubelstukken, moeten onverwijld worden verwijderd.
Werken op hoogte
Voor degenen die op hoogte werken
-
- Alle werkzaamheden op hoogte moeten worden gepland en uitgevoerd door bevoegde personen, in overeenstemming met de bepalingen van de Working at Height Regulations 2005. Er moet een risicobeoordeling worden uitgevoerd en alle werknemers moeten op de hoogte zijn van de vastgestelde beheersmaatregelen. Alle werknemers moeten bekwaam zijn in de selectie, het onderhoud en de inspectie van PBM's en het correcte gebruik ervan.
- Een veiligheidsharnas en valstopapparaat of positioneringslijn moeten worden gedragen door alle werknemers die op hoogte werken. Alle werkzaamheden op hoogte moeten worden ondersteund door geschikte risicoanalyses en beheersmaatregelen, waarbij rekening moet worden gehouden met geschikte collectieve of individuele valbeveiliging. Waar nodig moet er een passend reddingsplan aanwezig zijn.
- In de eerste plaats moet werk op hoogte worden uitgevoerd vanaf mobiele hoogwerkers (MEWP's), telescopische werkplatforms en afgesloten steigers of rolsteigers. Wanneer werknemers MEWP's gebruiken, moeten ze gebruikmaken van werkpositioneringssystemen of een valstopsysteem als ze waarschijnlijk buiten het afgesloten platform moeten reiken.
- Wanneer er op hoogte wordt gewerkt, moet een verantwoordelijke er te allen tijde voor zorgen dat er geschikte en voldoende middelen aanwezig zijn om een redding van een hangend slachtoffer uit te voeren.
- Ladders mogen in bepaalde omstandigheden worden gebruikt voor toegang tot werkplatforms of voor een korte periode van licht werk, wanneer er geen andere praktische manier is en mits er beheersmaatregelen zijn getroffen. Alle ladders moeten minimaal 1 meter boven het landingsplatform uitsteken en stevig worden vastgezet. Werknemers mogen geen ladder gebruiken als het werk vereist dat beide handen worden gebruikt en ze mogen niet worden gebruikt bij het dragen van omvangrijke of zware voorwerpen.
Materieel en machines
Voor degenen die met materieel of machines werken
-
- Alle werkplekuitrusting moet vóór gebruik worden gecontroleerd en defecte uitrusting moet onmiddellijk worden gemeld aan de verantwoordelijke persoon. Idealiter moet er een bericht worden aangebracht met de tekst 'BUITEN GEBRUIK' om te voorkomen dat anderen het gebruiken.
- Waar van toepassing moet de naleving van de Portable Appliance Testing (PAT) worden aangetoond.
- Het gebruik van installaties, uitrusting en machines moet worden beperkt tot personen die hun bekwaamheid kunnen aantonen door middel van een erkende licentie of een certificaat van vakbekwaamheid; operatoren, organisatoren van evenementen, aannemers, enz. moeten de relevante/gelijkwaardige bekwaamheid kunnen aantonen.
- Installaties mogen alleen worden gebruikt in overeenstemming met de instructies op het voertuig of in het veiligheidshandboek van het voertuig en uitsluitend voor het beoogde gebruik.
- Alle voertuigen en installaties die binnen de concertomgeving worden gebruikt, moeten een geel zwaailicht of waarschuwingsknipperlichten voeren.
- Installaties en voertuigen moeten dagelijks of vóór gebruik worden geïnspecteerd op duidelijke veiligheidsgebreken; als er een defect wordt ontdekt, moet dit onmiddellijk worden gemeld en moet het voertuig buiten gebruik worden gesteld totdat het defect is gerepareerd.
- Bij installaties en voertuigen moeten de sleutels worden verwijderd wanneer ze geparkeerd staan, zelfs voor een korte periode, en vorkheftrucks moeten met de vorken op de grond worden geparkeerd.
- Alle hijsapparatuur moet vergezeld gaan van een actueel inspectiecertificaat in overeenstemming met de vereisten van de Lifting Operations and Lifting Equipment Regulations 1998 (L.O.L.E.R.).
- Alle hijswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd in aanwezigheid van gekwalificeerde aanslagers en seiners en moeten vergezeld gaan van een risicobeoordeling voor het hijsen en een hijsplan.
- Er moeten uitsluitingszones worden ingesteld rond alle hijswerkzaamheden/werkzaamheden op hoogte waarbij lasten boven het hoofd worden getild of waar personen boven het hoofd werken.
- Niemand mag taken uitvoeren of uitrusting gebruiken waarvoor diegene niet de relevante training en instructie heeft ontvangen.
- Grote of gelede voertuigen mogen niet achteruitrijden zonder een bevoegde seiner/persoon.
Licenties
Voor operatoren van installaties en machines
-
- Als je vorkheftrucks of andere installaties gaat bedienen, zorg er dan voor dat je je licentie/certificering bij je hebt voor de werfleider.
- Deze zal een kopie hiervan maken voordat je de sleutels van gehuurde uitrusting krijgt.
PBM verplicht op de werf
PBM
- Bij werkzaamheden op de locatie moet te allen tijde geschikte PBM worden gedragen. Hoge-zichtbaarheidskleding moet voldoen aan EN471 en moet fluorescerend geel of oranje zijn.
- Zwarte, blauwe, groene kleding enz. met reflecterende strips gelden niet als reflecterende kleding en mogen niet als zodanig worden gebruikt.
- Veiligheidshelmen die voldoen aan de geldende regelgeving en normen moeten worden gedragen in elke zone die is aangewezen als 'Hard Hat'-zone, bij het uitvoeren van werkzaamheden waarbij risico op vallende voorwerpen bestaat, of in een gebied waar boven het hoofd wordt gewerkt.
- Dit is een CDM-werf en er moet geschikt veiligheidsschoeisel worden gedragen wanneer je werkt binnen onze aangewezen CDM-zone – in en rond de opbouw van het podium.
- Gebieden rond het podium zijn aangewezen zones voor gehoorbescherming wanneer er versterking wordt gebruikt. Zorg ervoor dat je geschikte gehoorbescherming draagt wanneer je in deze gebieden werkt. Oordoppen zijn verkrijgbaar bij het werfkantoor.
Welzijn van de crew
Welzijnsvoorzieningen
-
Thee, koffie en een waterkoeler zijn beschikbaar.
-
Breng je eigen herbruikbare flessen voor water/warme dranken mee.
Toiletten
- Toiletten zijn overal in het gebouw beschikbaar.
Roken
- Er zijn twee aangewezen rookzones – zie de kaart hieronder.
- Let op: het is verboden om ergens anders in het gebouw te roken.
Eerste hulp
Eerste hulp
- Er is een verpleegkundige aanwezig terwijl het productieteam aan het werk is.
- Eerstehulpverlening kan worden aangevraagd via de Control-afdeling
- 0207 598 2411 (2411 op intern toestel)
- Bel niet rechtstreeks naar 112.
- Bel in een noodgeval – 0207 598 2066 (2066 op intern toestel)
- De EHBO-ruimte bevindt zich in de Olympia Grand.
ONGEVALLEN MELDEN
- Alle ongevallen en bijna-ongevallen moeten zo snel mogelijk worden gemeld aan de werfleider/veiligheidsadviseur productie.
Als je een brand ontdekt:
- In geval van brand of bij het horen van het brandalarm, word je via het automatische spraaksysteem op de hoogte gebracht als je moet evacueren.
“OPGELET, OPGELET. DIT IS EEN BELANGRIJKE AANKONDIGING. HET IS NOODZAKELIJK OM IEDEREEN TE VRAGEN HET GEBOUW TE VERLATEN. BEGEEF JE RUSTIG NAAR DE DICHTSTBIJZIJNDE UITGANG”
BIJ HET ONTDEKKEN OF VERMOEDEN VAN BRAND
- Activeer het dichtstbijzijnde handbrandalarm (kleine rode doos, dicht bij de hoofduitgangen).
- Als het veilig is om dit te doen, gebruik dan een geschikte brandblusser om de brand te bestrijden, maar alleen als je uitgang vrij is.
- Als je tijd hebt, bel dan de Control-afdeling op 0207 598 2666
- Verlaat het gebouw via de dichtstbijzijnde uitgang.
- Sluit alle deuren achter je
- Meld je bij het aangewezen verzamelpunt voor evacuatie.
NIET DOEN
- Risico's nemen
- Stoppen om persoonlijke bezittingen te verzamelen
- Liften gebruiken
WEL DOEN
- Ga naar de aangegeven uitgangsroutes en evacueer het gebouw, tenzij anders aangegeven door beveiligingspersoneel.
- Meld je bij het verzamelpunt.
Verzamelplaatsen
- Er zijn twee aangewezen verzamelplaatsen, zoals te zien op het onderstaande plan.
- Hoofdverantwoordelijken moeten een telling van al het personeel uitvoeren en zich melden bij de vertegenwoordiger van de locatie op elke verzamelplaats.
- Probeer het gebouw niet opnieuw te betreden totdat hiervoor toestemming is gegeven door de Venue Safety Officer/Management of de hulpdiensten.
NULtolerantie
Op de werf geldt een NULtolerantie voor het onder invloed zijn van alcohol of illegale drugs.
- Als je ervan verdacht wordt onder invloed te zijn, word je onmiddellijk van de werf verwijderd en kun je een tuchtmaatregel verwachten.
Wees alert...
VERDACHTE VOORWERPEN
- Als je een verdacht pakket ontdekt, raak het dan niet aan en verplaats het niet.
- Neem onmiddellijk contact op met een lid van het beveiligingsteam.
- Gebruik je mobiele telefoon of radio niet in de buurt van het pakket.
- Volg de aanwijzingen van het beveiligingsteam en het personeel om het gebied indien mogelijk rustig te ontruimen en volg het evacuatieproces als de dreiging wordt bevestigd.
VERDACHTE PERSONEN / ACTIVITEITEN
- Als je iemand verdacht ziet handelen in of rond de arena, neem dan contact op met het beveiligings- of productiemanagementteam.
- Geef hen een nauwkeurige beschrijving van de persoon of personen en leg uit waarom ze je verdacht lijken.
- Je wordt niet bekritiseerd als je iets verdachts meldt – bij twijfel moet je het melden.
TERRORISTISCH INCIDENT
- In het geval van een aanval kan het nodig zijn de arena te evacueren, maar in sommige omstandigheden is het veiliger om binnen te blijven. Als er een incident plaatsvindt, denk dan aan je persoonlijke veiligheid en luister naar de radio en het omroepsysteem voor instructies.
- Verstop je als je niet kunt wegrennen.
- Zoek dekking.
- Wees je bewust van je vluchtwegen en probeer niet in de val te raken.
- Als je kunt, sluit of barricadeer jezelf dan in een kamer en ga weg van de deur.
- Wees heel stil en schakel mobiele telefoons en andere apparaten uit die onverwacht geluid kunnen maken.
- BEL 999 wanneer het veilig is om dit te doen.
- Als de politie in deze omstandigheden naar de locatie komt, wees dan voorbereid op hun kordate optreden; dit kan betekenen dat je als verdacht wordt behandeld totdat je bent vrijgepleit.
- Pas altijd de RUN, HIDE, TELL-richtlijnen toe.
Als je de onderstaande video over hoe te reageren bij een terroristisch incident nog niet hebt gezien, neem dan vijf minuten de tijd om deze te bekijken. Om contact op te nemen met de politie en hulpdiensten, bel 112 vanaf elk toestel.
Gezondheidstoezicht
Je gezondheid
COVID-19 is nog steeds aanwezig in de samenleving en daarom moet je nog steeds verstandige voorzorgsmaatregelen nemen:
- Als je symptomen van COVID-19 hebt, doe dan een coronatest.
- Iedereen die positief test op COVID-19 moet dit onmiddellijk melden aan de Production Safety Advisor.
- We raden je aan om als voorzorgsmaatregel zelftests en mondmaskers mee te nemen.
Bevestiging van instructie
Bedankt dat je de tijd hebt genomen om deze instructie door te nemen en te voltooien.
Dit formulier verzamelt je gegevens zodat we kunnen registreren wie deze online instructie heeft voltooid en de klant kunnen helpen te voldoen aan de verplichtingen onder CDM 2015.
Raadpleeg ons Privacybeleid om te zien hoe we je ingediende gegevens beschermen en beheren.
Breng je bevestigingsmail mee naar de werf als bewijs van voltooiing.
Vul je gegevens in om het proces te voltooien en een bevestigingsmail te ontvangen.
Je moet je bevestigingsmail meebrengen naar de werf als bewijs van voltooiing.
Premier Padel Veiligheidsinstructie - Londen 2026
Thank you for taking the time to complete this briefing. If you have any questions or queries please contact your line manager.
"*" geeft verplichte velden aan